Bài giải hệ thống thông tin kế toán 2

Mục tiêu chung: Các khái niệm về khối hệ thống, khối hệ thống thông báo kế toán. Vai trò của hệ thống đọc tin kế tân oán vào doanh nghiệp lớn. Phân các loại khối hệ thống, khối hệ thống ban bố kế toán thù. Quá trình cải tiến và phát triển hệ thống biết tin trong doanh nghiệp lớn.


Bạn đang xem: Bài giải hệ thống thông tin kế toán 2

*
*

Xem thêm: Hướng Dẫn Vẽ Biểu Đồ Hình Tròn Môn Địa Lí, Cách Vẽ Biểu Đồ Môn Địa Lý

Quý Khách đang xem trước 20 trang tư liệu Hệ thống thông báo kế toán thù 2, giúp thấy tư liệu hoàn hảo chúng ta click vào nút DOWNLOAD ở trên
Hệ thống lên tiếng kế tân oán 2 GV: Phạm Thị Hoàng - 1 - BÀI GIẢNG MÔN : HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 2 GV : PHẠM THỊ HOÀNG Hệ thống thông tin kế toán thù 2 GV: Phạm Thị Hoàng - 2 - CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Mục tiêu chung:  Các có mang về hệ thống, hệ thống biết tin kế tân oán.  Vai trò của khối hệ thống thông tin kế toán thù trong công ty.  Phân một số loại hệ thống, khối hệ thống lên tiếng kế toán thù.  Quá trình cách tân và phát triển hệ thống báo cáo trong doanh nghiệp lớn. 1. Khái niệm hệ thống: a) Khái niệm - Hệ thống: là 1 trong tập hòa hợp các yếu tắc kết phù hợp với nhau cùng cùng cả nhà vận động để giành được các mục đích tầm thường. Ví dụ: hệ thống giao thông, hệ thống đường bộ, hệ thống máy tính. - Hệ thống phụ vương cùng hệ thống con Một hệ thống có thể bao hàm những Lever khác nhau. Hệ thống này rất có thể là khối hệ thống con của khối hệ thống không giống. Ví dụ: Hệ thống giao thông vận tải có hệ thống đường đi bộ, hệ thống đường tàu, hệ thống đường thủy, khối hệ thống con đường mặt hàng ko. b) Phân các loại hệ thống Hệ thống có tương đối nhiều dạng khác nhau tuy vậy hoàn toàn có thể được phân thành 4 loại cơ bạn dạng sau: - Hệ thống đóng: là hệ thống cô lập với môi trường. Nó không tồn tại mối quan hệ với phía bên ngoài. Khái niệm khối hệ thống đóng góp chỉ mang tính hóa học định hướng vì thực tiễn những hệ thống rất nhiều ảnh hưởng tương hỗ cùng với môi trường thiên nhiên theo vô số cách khác biệt. Hệ thống đọc tin kế toán 2 GV: Phạm Thị Hoàng - 3 - - Hệ thống đóng góp có quan hệ: là hệ thống có sự xúc tiến với môi trường tuy thế lại kiểm soát điều hành được ảnh huởng của môi trường xung quanh lên các bước. Quan hệ ở chỗ này diễn đạt qua các nhập liệu cùng kết xuất. - Hệ thống mở: là hệ thống ko điều hành và kiểm soát được sự ảnh hưởng tác động tương hỗ của nó cùng với môi trường xung quanh. - Hệ thống kiểm soát và điều hành phản bội hồi: là các khối hệ thống thường có thông báo đầu ra output là xuất của quá trình thực hiện mục tiêu đó cùng đặt ra các đưa ra quyết định kiểm soát và điều chỉnh buổi giao lưu của doanh nghiệp làm sao để cho đạt công dụng cao nhất. 2. Hệ thống lên tiếng a) Khái niệm Hệ thống thông tin là hệ thống thu dấn những dữ liệu đầu vào, xử trí những dữ liệu theo một trình từ từ bỏ đó đưa ra những lên tiếng cần thiết, giao hàng mang đến nhu cầu của người tiêu dùng. Quá trình giải pháp xử lý thông tin: Xử lý thông tin là quá trình: tích lũy, phân các loại, tổng hợp, tàng trữ và truyền thông tin. Quá trình cách xử trí công bố tạo thành mẫu thông báo. Lưu trữ Thu thập tài liệu Xử lý Cung cấp thông tin Kiểm rà soát - Phản hồi Hệ thống ban bố kế tân oán 2 GV: Phạm Thị Hoàng - 4 - Ví dụ: Phiếu xuất kho đưa về phòng kế toán thù, ghi sổ cụ thể đồ vật bốn, tổng thích hợp báo cáo xuất đồ tư, gửi báo cáo đến chủ tịch. b) Cấu trúc kiểm soát và điều hành thống trị Trong một nhóm chức, những nhà quản ngại trị được phân thành 3 cấp: cấp cao, cấp cho trung cùng cấp các đại lý. Mỗi cấp bao gồm một vai trò và nhiệm vụ rõ ràng khớp ứng là: kiểm soát điều hành kế hoạch, kiểm soát và điều hành quản lí trị cùng kiểm soát vận động. Chính vì thế, nhà quản trị làm việc mỗi cấp khác nhau thưởng thức rất nhiều biết tin khác nhau. - Kiểm soát chiến lược: các công ty cai quản cao cấp như TGĐ, người đứng đầu, hội đồng quản lí trị chịu đựng trách nát nhiệm về kim chỉ nam của khách hàng, các chính sách hoạt động, các kế hoạch sale. Ví dụ: chọn lựa Thị phần new, chế tạo dòng sản phẩm mới. - Kiểm rà quản trị: các nhà quản lý cung cấp trung nhỏng các trưởng chống (nhân sự, kế toán thù tài chủ yếu, nghiên cứu và phân tích và cải tiến và phát triển...) tiến hành những trọng trách quản ngại trị, vào một phạm vi được định trước bởi cấp cho trên. - Kiểm thẩm tra hoạt động: Các bên quản lý các hoạt động như thống trị phân xưởng, trưởng bộ phận bán sản phẩm điều hành và kiểm soát buổi giao lưu của nhân viên, công nhân. c) Luồng báo cáo - Luồng ban bố từ trên xuống: Từ cấp cao xuống những cấp cho bên dưới. Ví dụ: các đưa ra quyết định, lệnh, thông tư, nghị định... - Luồng thông báo từ bỏ dưới lên: Các bên cai quản trị cấp cho dưới report lên cho những đơn vị quản lí trị cung cấp trên. Ví dụ: báo cáo tài bao gồm, report tình trạng triển khai planer. 3. Hệ thống công bố kế tân oán Thủ kho Kế toán thù Giám đốc Xuất mặt hàng BC xuất mặt hàng Hệ thống công bố kế tân oán 2 GV: Phạm Thị Hoàng - 5 - a) Bản chất của khối hệ thống ban bố kế toán thù - Mục tiêu của hệ thống công bố kế toán: cung cấp tin tài bao gồm đến ngưởi thực hiện bên trong và phía bên ngoài doanh nghiệp. - Đầu vào là những nhiệm vụ tài chính gây ra vào công ty - Quy trình xử trí bao gồm các buớc:  Thu thập dữ liệu: lập và lưu giữ những hội chứng từ bỏ kế tân oán  Phân tích hình họa huởng tài chính: ghi sổ nhật cam kết tầm thường, sổ cái, sổ cụ thể nợ công, sổ tổng vừa lòng  Kiểm tra, so sánh  Tổng phù hợp, báo cáo - Cách thức xử lý: bằng tay (hoàn toàn vì chưng con fan thực hiện), bán thủ công bằng tay (bé người với sự hỗ trợ của máy tính). b) Vai trò của hệ thống lên tiếng kế tân oán - Hằng ngày, khi những nhiệm vụ kinh tế tài chính tạo nên, hệ thống ban bố kế toán thù so sánh, ghi chnghiền với lưu trữ.. - Lúc yêu cầu, khối hệ thống biết tin kế toán vẫn tự hồ hết dữ liệu đã lưu trữ cơ mà so với, tổng hợp với lập những report phù hợp đưa tin cho người sử dụng vào và kế bên doanh nghiệp lớn. Người sử dụng công bố kế toán gồm:  Người quản lý doanh nghiệp: sử dụng thông báo nhằm lập các phương châm, đưa ra các ra quyết định cho những buổi giao lưu của doanh nghiệp nhằm doanh nghiệp hoạt động một giải pháp có hiệu quả độc nhất vô nhị.  Người bổ ích ích trực tiếp từ hoạt động của công ty nhỏng công ty sở hữu, các công ty nợ, đơn vị cung ứng nhằm ra những ra quyết định chi tiêu, cung ứng hàng hoá... Hệ thống báo cáo kế tân oán 2 GV: Phạm Thị Hoàng - 6 -  Người hữu dụng ích con gián tiếp từ bỏ hoạt động vui chơi của doanh nghiệp: phòng ban thuế, các ban ngành tác dụng để tính tiến hành những nhiệm vụ cùng báo tin đến ngành với trên đại lý đó hoạch định những chế độ kinh tế tài chính. - Hỗ trợ thực hiện và cai quản những vận động tạo nên mỗi ngày trên công ty lớn. - Hỗ trợ ra các ra quyết định quản trị. - Hoạch định và kiểm soát điều hành - Thiết lập khối hệ thống kiểm soát nôi bộ. c) Các phương pháp của kế toán: - Chứng trường đoản cú kế toán: lập hội chứng từ bỏ là công việc trước tiên của kế toán thù. Chứng từ bỏ kế tân oán là gần như sách vở và giấy tờ cùng thứ có tin phản chiếu nghiệp vụ kinh tế tài chính tạo nên cùng kết thúc. Ví dụ: hoá đối kháng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho... - Kiểm kê tài sản: cân nặng, đo, đong, đếm số lượng, nhận xét quality, quý giá gia tài để khẳng định số thực bao gồm của gia tài trên một thời điểm kiểm kê. Phương pháp này nhằm phân phát hiện những khoản chênh lệch thân thực tiễn và sổ sách để có biện pháp cách xử lý tương thích. - Tính giá chỉ các đối tượng người tiêu dùng kế toán: Các đối tượng người sử dụng của kế tân oán được bộc lộ bên dưới những thước đo chi phí tệ. Việc tính Chi tiêu sản phẩm giúp doanh nghiệp thấy được tác dụng thêm vào của bản thân mình. - Tài khoản kế toán: mỗi đối tượng người sử dụng kế toán thù được quan sát và theo dõi trên một thông tin tài khoản riêng lẻ. Đây là một trong phương thức tàng trữ ban bố, từng một thông tin tài khoản là một đơn vị chức năng tàng trữ ban bố về một chỉ tiêu báo cáo. - Ghi sổ kép: ghi một nhiệm vụ kinh tế tài chính gây ra vào ít nhất nhì thông tin tài khoản, theo đúng văn bản kinh tế tài chính cùng mối quan hệ một cách khách quan của các thông tin tài khoản. Hệ thống biết tin kế tân oán 2 GV: Phạm Thị Hoàng - 7 - - Báo cáo tài chính: các report được lập theo chuẩn chỉnh mực kế toán thù với chế độ kế tân oán, dùng làm tổng vừa lòng với ttiết minc về tình trạng kinh tế - tài bao gồm của chúng ta, nhằm cung cấp tin ship hàng thử khám phá cai quản cùng điều hành quản lý hoạt động vui chơi của công ty lớn. Ví dụ: bảng bằng phẳng kế toán thù, report giữ chuyển khoản tệ, report chuyển động marketing. d) Phân nhiều loại khối hệ thống ban bố kế toán - Theo đối tượng cung cấp thông tin:  Hệ thống công bố kế toán tài chính: báo tin đa phần cho các đối tượng phía bên ngoài nlỗi nhà cung cấp, cơ quan thuế.. Các đọc tin này đề xuất tuân thủ những lao lý, chính sách kế tân oán và chuẩn chỉnh mực kế tân oán hiện tại hành.  Hệ thống lên tiếng kế toán thù quản lí trị: Cung cung cấp ban bố cho công ty quản trị trong nôi bộ công ty lớn để tham dự báo các sự khiếu nại đã xảy ra cùng ra những quyết định phù hợp. Các biết tin này không cần phải tuân thủ theo đúng các lao lý hiện hành. - Theo phương tiện đi lại xử lý:  HTTT kế toán giải pháp xử lý thủ công: vày nhỏ tín đồ trực tiếp xử lý. Phương thơm thức này thông dụng từ thời điểm năm 1980 trngơi nghỉ về trước.  HTTT kế toán thù trên nền sản phẩm tính: máy tính triển khai tổng thể các các bước kế tân oán đằng sau sự điều khiển, kiểm soát của con fan. Con tín đồ nhập tài liệu vào máy tính, máy tính tổng phù hợp dữ liệu và đã tạo ra các thông báo cần thiết.  HTTT kế toán máy tính: toàn bộ những các bước các vày laptop triển khai. Dữ liệu trong số hệ thống này được lưu lại dữ dưới dạng tập tin. Ví dụ: hệ thống giao dịch thanh toán tự động ATM, hệ thống ghi với tính cước điện thoại cảm ứng...  Môn học này nghiên cứu đa phần về HTTT kế toán thù bên trên nền laptop. 4. Phát triển hệ thống lên tiếng kế toán thù Hệ thống biết tin kế tân oán 2 GV: Phạm Thị Hoàng - 8 - a) Mục tiêu phát triển khối hệ thống đọc tin kế tân oán Phát triển khối hệ thống đọc tin kế toán thù nhằm mục đích mục đích đã có được một khối hệ thống thông báo kế tân oán hoàn hảo: đưa tin hối hả, kịp lúc, an toàn và đáng tin cậy, thời gian cải tiến và phát triển hợp lý, thỏa mãn nhu cầu nhu cầu biết tin của doanh nghiệp và hồ hết người sử dụng. Phát triển khối hệ thống là quá trình cấu hình thiết lập tất cả các yếu tố của một hệ thống ban bố kế tân oán theo một trình tự một mực. Việc tổ chức HTTT kế tân oán bắt buộc được tiến hành trên đại lý những phương châm đặt ra. Việc tổ chức triển khai một khối hệ thống thông báo kế toán không phải là quá trình chỉ riêng bộ phận kế toán nhưng nó liên quan với ảnh hưởng mang đến cục bộ doanh nghiệp lớn. b) Phương pháp cải tiến và phát triển khối hệ thống - Phát triển theo mẫu mã thử nghiệm: Sau khi khẳng định yên cầu ban bố đầu ra output, chỉ đạo vẫn chọn lựa một khối hệ thống tất cả sẵn đáp ứng đầy đủ duy nhất cùng với kinh nghiệm ban bố cổng đầu ra của khách hàng sau đó áp dụng vào doanh nghiệp bản thân. Trong quy trình thực hiện, ví như thấy phần lớn vấn đề chưa cân xứng, thì vẫn chỉnh sửa, thêm sút cho tới Lúc đạt phương châm. Phương thơm pháp này áp dụng được trong số công ty bé dại, hệ thống đơn giản và dễ dàng. - Phát triển theo những quy trình tiến độ chuẩn mực: Doanh nghiệp sẽ so sánh và xây đắp riêng biệt cho bạn một hệ thống lên tiếng kế tân oán tương xứng với tình hình cụ thể cho bạn mình. Sau đó sẽ triển khai với vận hành khối hệ thống kia. Phương thơm pháp này tốn không hề ít chi phí, đề xuất chủ yếu vận dụng trên những công ty lớn với quy mô bự. Một khối hệ thống lên tiếng kế toán là rất cần thiết và có ích mang lại bất kỳ một doanh nghiệp lớn như thế nào. Tuy nhiên, bắt buộc để ý rằng không phải một hệ thống lên tiếng làm sao được sản phẩm công nghệ hiện đại cũng mang đến kết quả giỏi nhưng mà đôi khi còn mang lại công dụng trở lại. Hệ thống thông báo kế toán 2 GV: Phạm Thị Hoàng - 9 - Chính chính vì vậy những đơn vị rất cần phải vận dụng cho khách hàng một hệ thống phù hợp độc nhất, ngân sách hợp lí, tàng trữ thông báo có thể thực hiện mang đến nhiều mục tiêu, đồ họa thân mật và gần gũi, cách xử trí nhanh chóng với đúng mực, đáp ứng nhu cầu yêu cầu biết tin nhằm ra các ra quyết định. c) Chu kì cách tân và phát triển của khối hệ thống lên tiếng kế tân oán - Phân tích hệ thống: Xem xét, nhận xét khối hệ thống hiện tại hành và đưa ra những thử khám phá, chiến thuật cải tiến và phát triển. - Thiết kế hệ thống: Phác thảo bởi quy mô, mẫu vẽ, văn bản các thành phần của hệ thống thông tin kế toán theo đề xuất của giai đoạn đối chiếu. - Thực hiện tại hệ thống: Triển khai tiến hành kết quả của quá trình thiết kế khối hệ thống vào vào công ty cùng đổi khác sang trọng khối hệ thống new. - Vận hành hệ thống: Tiến hành thực hiện với Reviews mức độ vận dụng đề nghị của khối hệ thống bắt đầu. 5. Hệ thống thông báo quản lý Hệ thống báo cáo làm chủ là 1 khối hệ thống biết tin bao hàm những nhân tố bao gồm quan hệ với nhau được tùy chỉnh thiết lập vào một tổ chức nhằm mục đích cung ứng cho các vận động chức năng của một đội nhóm chức, cung ứng quy trình ra các đưa ra quyết định của những cung cấp làm chủ trải qua vấn đề cung cấp thông tin để hoạch định, tổ chức triển khai, triển khai với kiểm soát quy trình hoạt Hệ thống đọc tin kế toán thù 2 GV: Phạm Thị Hoàng - 10 - rượu cồn của tổ chức. Ví dụ: hệ thống lên tiếng cai quản nhân sự vào một đơn vị, khối hệ thống thống trị sinh viên vào một trường đại học, hệ thống bán sản phẩm của một đơn vị. Hệ thống thông tin cai quản bao gồm trọng trách báo tin cần thiết mang lại vấn đề quản lý quản lý của một tổ chức. Thành phần chỉ chiếm vị trí quan trọng vào khối hệ thống biết tin làm chủ là một trong các đại lý đúng theo độc nhất cất những thông báo phản ảnh cấu trúc nội trên của một hệ thống với những đọc tin về những chuyển động ra mắt vào hệ thống. Hệ thống công bố kế toán 2 GV: Phạm Thị Hoàng - 11 - CHƯƠNG 2 CÁC CÔNG CỤ MÔ TẢ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Mục tiêu chung:  Ý nghĩa của việc thể hiện bằng khối hệ thống bởi những công cụ kỹ thuật  Mô tả, gọi và hiểu khối hệ thống bằng sơ đồ gia dụng mẫu tài liệu  Mô tả, gọi với gọi hệ thống bằng lưu giữ thứ bệnh trường đoản cú, giữ thiết bị khối hệ thống 1. Sơ thiết bị dòng dữ liệu (Data Flow Diagram- DFD) Sơ đồ gia dụng chiếc tài liệu trình bày bằng hình hình ảnh các yếu tắc, những loại lưu lại đưa tài liệu thân những nguyên tố, điểm khởi đầu, điểm đến lựa chọn với địa điểm lưu trữ tài liệu của một khối hệ thống ban bố. Sơ vật dòng dữ liệu không chú trọng mang lại trình từ lưu lại chuyển triệu chứng tự xuất xắc bề ngoài và cách làm lưu trữ dữ liệu mà lại nhấn mạnh cho luồng lưu giữ đưa ban bố giữa những hệ thống cách xử trí. Các ký hiệu sử dụng: - Dòng dữ liệu: Là loại chuyển dịch đọc tin lấn sân vào hoặc thoát ra khỏi một quá trình, một tác dụng, một kho tài liệu hay là một đối tượng người tiêu dùng làm sao kia. Các yếu tố của loại dữ liệu bao gồm mặt đường màn trình diễn cái, mũi tên thể hiện phía dịch chuyển thông báo và thương hiệu của chiếc. - Hoạt động xử lý: là một trong những quá trình biến hóa biết tin. tự đọc tin nguồn vào mà nó đổi khác, tổ chức triển khai lại, bổ sung biết tin cùng tạo thành những thông tin bắt đầu, tổ chức triển khai thành Hoạt đụng xử lý Đối tượng ko kể hệ thống (điểm đầu, điểm kết thúc) Lưu trữ tài liệu Dòng tài liệu Hệ thống báo cáo kế toán thù 2 GV: Phạm Thị Hoàng - 12 - thông báo áp ra output, Giao hàng mang lại buổi giao lưu của khối hệ thống nlỗi lưu vào kho tài liệu hoặc gửi mang lại hoạt động xử trí khác. Các chuyển động cách xử lý thường xuyên được cam kết hiệu bởi những hình tròn trụ hoặc hình có dạng trỏn, tên của hoạt động giải pháp xử lý thường xuyên được đặt trong hình này. - Kho dữ liệu: là vị trí diễn tả những công bố nên lưu trữ. Dưới dạng đồ lý, kho dữ liệu này rất có thể là tập tài liệu, cặp hồ sơ hoặc tệp công bố bên trên đĩa. Trong sơ thứ mẫu dữ liệu, bên dưới tên kho dữ liệu chúng ta đã chỉ quan tâm tới các ban bố được chứa trong đó. Trong mỗi sơ vật dụng dỏng dữ liệu, bọn họ tất cả thề đặt một kho tài liệu sinh sống các chỗ, nhằm góp vấn đề biểu hiện những chiếc dữ liệu trngơi nghỉ đề nghị tiện lợi rộng. - Đối tượng bên phía ngoài hệ thống: rất có thể là 1 fan, một tổ fan, hoặc một nhóm chức bên ngoài hệ thống, tuy vậy gồm côn trùng contact cùng với hệ thống. Đối tượng bên ngoài hoàn toàn có thể là người tiêu dùng, ngân hàng, nhà nợ, đơn vị cung ứng Sơ vật dụng dòng tài liệu có khá nhiều cấp: DFD bao gồm (cấp 0), DFD cấp cho 1, DFD cấp cho 2... Khi phân cấp DFD những quy trình giải pháp xử lý sẽ được chi tiết hoá thành nhiều cấp cho. Quá trình cách xử lý cấp cho chi tiết được viết số theo cấp cao hơn nữa (1.1, 1.2, 1.3...). Dòng tài liệu vào cùng ra những cấp cho cụ thể Lúc tổng phù hợp lại đang trùng với cấp cao hơn nữa. a) DFD cấp cho 0 (khái quát) Là sơ thiết bị cấp cao nhất mô tả một bí quyết tổng quan văn bản của khối hệ thống vày một hình tròn trụ, trình diễn cái dữ liệu bước vào và đi ra giữa khối hệ thống với các đối tượng bên ngoài khối hệ thống. DFD cho biết thêm hệ thống này là gì, dòng tài liệu ban đầu và chấm dứt chỗ nào. Để vẽ sơ đồ dùng loại dữ liệu cấp cho 0 nên tiến hành 4 bước: - Bước 1: Mô tả hệ thống hiện tại hành bằng những đoạn văn mô tả - Cách 2: Lập bảng đối tượng với các hoạt động tương quan mang đến các đối tượng người tiêu dùng kia Hệ thống đọc tin kế toán thù 2 GV: Phạm Thị Hoàng - 13 - - Cách 3: Đánh dấu những hoạt động xử trí dữ liệu trong số vận động vào bảng biểu thị ở bước 2.  Hoạt rượu cồn xử lý tài liệu bao gồm: truy xuất, chuyển hoá, tàng trữ tài liệu. Các vận động nhập liệu, thu xếp, chứng thực, tính toán thù, tổng thích hợp...  Các hoạt động chuyển và nhấn dữ liệu giữa những đối tượng người dùng chưa hẳn là hoạt động cách xử lý dữ liệu.  Các vận động công dụng nlỗi nhập xuất, bán hàng, mua sắm và chọn lựa... chưa hẳn là hoạt động xử trí tài liệu. - Bước 4: Nhận diện những đối tượng người tiêu dùng bên phía ngoài hệ thống. Các đối tượng bên ngoài khối hệ thống là những đối tượng không thực hiện ngẫu nhiên những chuyển động cách xử lý dữ liệu làm sao vào khối hệ thống. - Cách 5: Vẽ sơ thứ  Vẽ các hình chữ nhật màn trình diễn những đối tượng người dùng phía bên ngoài.  Vẽ một vòng tròn màn trình diễn câu chữ chủ yếu trong hoạt động cách xử trí của khối hệ thống hiện nay hành.  Vẽ những mẫu dữ liệu nối vòng tròn cùng các đối tượng phía bên ngoài hệ thống.  Đặt thương hiệu cho các cái tài liệu theo những cồn tự chỉ hành động nhấn với gửi dữ liệu. Ví dụ: Quy trình thu chi phí chào bán Chịu Cách 1: Khách hàng trả tiền đến nhân viên bán sản phẩm cố nhiên thông báo trả nợ của người tiêu dùng. Nhân viên bán hàng nhấn tiền, lập phiếu thu 2 liên với ghi số tiền thanh toán thù, số phiếu thu vào thông báo trả chi phí đương nhiên. Nhân viên bán sản phẩm chuyển phiếu thu và chi phí mang lại thủ quỹ, gửi thông báo trả tiền mang lại kế toán thù bắt buộc thu. Thủ quỹ dìm chi phí, Hệ thống thông báo kế toán thù 2 GV: Phạm Thị Hoàng - 14 - khám nghiệm số chi phí bên trên phiếu thu với đóng vết xác thực. Sau đó chuyển một phiếu thu mang đến kế toán thù yêu cầu thu, phiếu còn lại dùng để làm ghi vào sổ quỹ với lưu giữ theo số trang bị trường đoản cú. Kế tân oán cần thu thừa nhận giấy báo trả nợ bởi NVBH chuyển mang lại. Lưu lại theo hồ sơ người tiêu dùng. Sau Khi thừa nhận phiếu thu tự thủ quỹ, kế toán kiểm soát, đối chiếu với giấy báo trả nợ, tiếp nối nhập lệ lịch trình quản lý đề xuất thu. Phần mượt bình chọn mã người sử dụng, số hoá đơn còn không trả. Nếu đúng, phần mềm đã cho phép ghi dìm nhiệm vụ thanh hao toán thù làm bớt nợ nên thu của người sử dụng theo từng hoá đối kháng. Định kỳ, ứng dụng đang in bảng tổng hòa hợp tkhô giòn toán thù với chuyển đến kế toán thù tổng hòa hợp. Định kỳ, thủ quỹ lập giấy nộp chi phí mang lại ngân hàng, kế tiếp giao dịch chuyển tiền cho bank. Bước 2: Đối tượng Hoạt động Ghi chụ Khách sản phẩm Chuyển thông báo trả chi phí Chuyển chi phí Nhân viên bán sản phẩm Nhận tiền Nhận thông báo trả chi phí Lập phiếu thu Xử lý Ghi văn bản tkhô giòn toán thù vào thông báo trả chi phí Xử lý Chuyển chi phí Chuyển phiếu thu Thủ quỹ Nhận chi phí Nhận phiếu thu Xác dìm thu chi phí Xử lý Ghi sổ quỹ Xử lý Hệ thống công bố kế toán 2 GV: Phạm Thị Hoàng - 15 - Lưu phiếu thu Xử lý Kế toán thù phải thu Nhận thông báo trả chi phí Lưu thông tin trả tiền Xử lý Nhận phiếu thu Đối chiếu bệnh từ bỏ Xử lý Nhập liệu triệu chứng trường đoản cú Xử lý Phần mềm kế toán Ghi dìm nhiệm vụ tkhô giòn tân oán Xử lý Lập cùng in bảng tổng thích hợp thanh khô toán thù Xử lý Chuyển báo cáo thanh khô toán mang đến KT tổng vừa lòng KT tổng thích hợp Nhận biết tin tổng đúng theo tkhô hanh tân oán Thủ quỹ Lập giấy nộp tiền Xử lý Chuyển chi phí vào ngân hàng Ngân hàng Nhận tiền Nhận giấy nộp tiền từ thủ quỹ Ghi nhớ: Đối tượng tđam mê gia tối thiểu một chuyển động cách xử lý là đối tượng phía bên trong. Đối tượng ko tyêu thích gia vào hoạt động cách xử lý là đối tượng phía bên ngoài khối hệ thống. Bước 3, 4, 5 Hệ thống công bố kế tân oán 2 GV: Phạm Thị Hoàng - 16 - b) DFD cấp 1 Sơ trang bị mẫu dữ liệu cấp 1 biểu diễn khối hệ thống bằng mẫu vẽ những vận động cách xử lý, cái dữ liệu đi vào, ra đi những hoạt động giải pháp xử lý đó. Sơ thiết bị này mang lại họ biết tài liệu được giải pháp xử lý qua những quá trình như thế nào nhưng mà không quan tâm tới việc kia do ai có tác dụng, bên dưới vẻ ngoài gì với sinh sống đâu; nó chú ý mang lại những chức năng cơ mà hệ thống thực hiện. Để vẽ được sơ trang bị cái tài liệu cấp 1, họ cũng tiến hành tương tự bước 1, 2, 3 của sơ đồ dùng cấp cho 0, cùng thực hiện tiếp những bước: - Cách 4: Liệt kê những Hợp Đồng cách xử trí dữ liệu theo trình tự ra mắt các chuyển động kia. - Bước 5: Nhóm các hoạt động xử lý tài liệu trên theo những phương pháp sau: +) Nhóm những hoạt động xảy ra và một khu vực cùng thuộc 1 thời điểm +) Nhóm các hoạt động xẩy ra cùng thời điểm mà lại không giống chỗ xẩy ra - Cách 6: Vẽ hình tròn trụ cùng viết tên thông thường cho từng đội theo một rượu cồn trường đoản cú nêu bật văn bản chính những hoạt động trong team. - Cách 7: Đọc lại bảng diễn đạt khối hệ thống và nối các hình tròn trụ với nhau theo mối contact hợp lý và phải chăng - Bước 8: Bổ sung các chỗ tàng trữ dữ liệu ví như thấy cần thiết Hệ thống đọc tin kế toán 2 GV: Phạm Thị Hoàng - 17 - Nếu hy vọng phân cấp DFD thành những cấp cho nhỏ dại hơn, bọn họ phân thành team nhỏ những chuyển động giải pháp xử lý nlỗi làm việc bước 5. Mỗi đội nhỏ tuổi vào một đội bự là các hình tròn trụ cách xử lý cấp cho con cho hình tròn lớn. Sau đó lại thường xuyên thực hiện quá trình 6, 7, 8. Ví dụ: (tiếp theo) Cách 1, 2, 3, 4: tương tự như Cách 5: Nhóm những vận động giải pháp xử lý - Nhóm 1: Ghi nhấn thô