Cách Chỉnh Sửa Trong Word

Bài này là Bài sản phẩm 5, Thêm ghi chụ với quan sát và theo dõi bài toán sửa đổi tài liệu Word trong Word 2007 thuộc Chuim đề Hướng dẫn sử dụng MS Word 2007

bài xích 4 trên đây

Làm sao nhằm quan sát và theo dõi những chuyển đổi vào quá trình soạn thảo và sửa đổi tư liệu word?

Chủ đề kì này để giúp bạn quan sát và theo dõi các sửa đổi cũng giống như những bình luận trên tài liệu Word 2007


Mục lục

1. Kiểm tra tư liệu bởi công dụng Track Changes trong Word 20072. Traông xã Changes cùng Comments – hầu hết chức năng nâng cao

1. Kiểm tra tài liệu bằng chức năng Trachồng Changes trong Word 2007

a. Traông xã Changes cùng Comments

*

Quý khách hàng đã xem lại tài liệu cho Sếp trước khi nó được ra mắt đến toàn cửa hàng và bạn thấy có một trong những vấn đề cần chình sửa, bạn có nhu cầu Sếp của bản thân mình thấy đông đảo điểm cần chỉnh sữa đó. Hãy bật tác dụng Trachồng Changes, tất cả thay đổi từ việc thêm, xóa hoặc định dạng văn uống bản các sẽ tiến hành Word ghi lại.

Bạn đang xem: Cách chỉnh sửa trong word

Chọn thẻ Review, nhóm Tracking, chọn ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... khi các bạn clichồng trước tiên nền của nút Trachồng Changes sẽ thay đổi Màu sắc, bất cứ sự đổi khác như thế nào vào tư liệu sẽ được khắc ghi cho tới khi bạn tắt Track Changes bằng phương pháp dìm nút ...Nội dung chỉ giành cho member...đợt tiếp nhữa.

b. Xem những chỉnh sửa

*

1 Văn bản bị xóa phía trong một hình chữ nhật ở góc.

2 Văn bạn dạng được chế tạo sẽ được gạch ốp bên dưới và bao gồm cùng màu cùng với với viền hình chữ nhật cất văn uống phiên bản bị xóa.

3 Những đường đứt quãng chỉ ra đông đảo phần bao gồm sự chuyển đổi, chỗ nội dung text được xóa tốt cung cấp.

Sau khi chúng ta msinh hoạt tab Track Changes, bạn sẽ thao tác làm việc vào Word 2007 như bình thường. Lúc cyếu hoặc xóa văn bản, xuất xắc di chuyển văn bản hoặc giao diện, thì những mặt đường đứt quảng đang đánh dấu sự chuyển đổi này, Màu sắc với câu chữ đổi khác cũng rất được đánh dấu.

quý khách xóa mẫu “with hard work & clear thinking.”, chiếc vnạp năng lượng phiên bản này được đặt trong một box hình chữ nhật nhỏ ở góc cạnh tư liệu, nó được lưu lại là “Bị xóa (Deleted)” để lý giải vì sao nó nên nằm ở kia. Một được ngăn cách blue color chạy dài tự hình chữ nhật mang lại địa điểm nhưng mà chiếc văn uống bản vẫn nằm trước lúc bị xóa.

Bạn nạm từ “twelve” bởi “nine” bạn chọn từ “twelve” với gõ “nine” nhằm sửa chữa nó (hoặc cũng có thể xóa “twelve” rồi gõ “nine” tại vị trí đó). Từ “twelve” bị xóa sẽ được chuyển vào hộp một hình chữ nhật ở góc cạnh tư liệu. Từ “nine” new cung cấp sẽ tiến hành gạch men dưới và tất cả thuộc màu với viền của hình chữ nhật cất “twelve”.

Bên cạnh đó, có một gạch dọc phía trước mỗi câu nhưng trong đó tất cả triển khai chỉnh sửa.

c. Thêm comment


*
quý khách vẫn thực hiện một số sửa thay đổi, tuy thế chúng ta cũng muốn giải thích lý do vì sao bạn xóa từ “twelve” vào câu thứ nhất. Rất đơn giản: hãy thêm một phản hồi (hoặc ghi chú) (Comment), sẽ là số đông chú thích nhưng bạn có thể chế tạo các tư liệu. Để triển khai điều đó, gửi nhỏ trỏ vào thời điểm cuối của vnạp năng lượng phiên bản bạn có nhu cầu cnhát Comment, trên thẻ nhận xét, vào nhóm Comments, chọn New Comment.Một Comment đang mở ra ở góc tư liệu, trường đoản cú nhưng mà bạn muốn ghi crúc được sơn sáng cùng màu sắc với màu sắc của hình chữ nhật đựng ghi chụ (màu sắc tím nphân tử vào hình minch họa). Quý Khách rất có thể phân biệt Comment cùng hầu như văn uống phiên bản bị xóa phụ thuộc vào những điểm sau:

...Nội dung chỉ dành cho member...

Lưu ý: Bạn không cần phải mlàm việc Traông chồng Changes để cnhát Comment, vì bạn cũng có thể thêm comment bất cứ thời gian làm sao.

d. Phân biệt câu hỏi sửa đổi của từng fan tham mê gia hiệu chỉnh tài liệu

*

Khi có rất nhiều người hiệu chỉnh một tài liệu, chúng ta cũng có thể hiểu rằng đổi khác làm sao đã có được ai thực hiện. Dưới đấy là một trong những giải pháp biết người như thế nào đang biến hóa đều gì.

Di chuyển bé trỏ lên vnạp năng lượng bản bắt đầu được cnhát vào trong tài liệu, hoặc trên những văn uống bản đã bị xóa trong hình chữ nhật ở góc cạnh tư liệu. Đối cùng với từng sửa đổi, các bạn sẽ thấy một ScreenTip chỉ ra rằng thương hiệu của fan sửa cùng các một số loại của những sửa thay đổi, chẳng hạn như “đã xóa” (deleted) hoặc “chèn” (inserted). Các ScreenTip cũng hiển thị thông tin đã biết thành xóa hoặc cnhát vào văn uống phiên bản.

Một giải pháp khác nhằm minh bạch những người dân tmê mẩn gia hiệu chỉnh tư liệu là dựa vào màu sắc. Word tự động hóa đánh dấu một Màu sắc của từng bạn tđắm đuối gia hiệu chỉnh, mọi cá nhân một màu khác biệt. Giả sử chúng ta được Word gán cho màu sắc hồng khi hiệu chỉnh tài liệu, trường hợp bạn có nhu cầu coi chỉ đông đảo sửa đổi của chính mình thì hãy tìm phần đa vnạp năng lượng bản bao gồm sơn sáng sủa hoặc những hình chữ nhật màu sắc hồng ở góc.

e. Tắt Trachồng Changes không tác động cho các lưu lại biến hóa hoặc ghi chú

*
Mặc mặc dù tắt Trachồng Changes, nhưng mà phần đa sự thay đổi vẫn tồn tại thấy được vào tài liệu.

Nếu bạn có nhu cầu biết tắt công dụng Traông chồng Changes gồm làm cho tiến công gần như đánh dấu hoặc ghi chụ trong tư liệu ko thì câu trả lời là KHÔNG.Nlỗi trong hình minh họa, đông đảo sản phẩm chúng ta làm cùng với công dụng Track Changes vẫn tồn tại tức thì khi chúng ta sẽ tắt Trachồng Changes. Chỉ gồm một điểm chú ý là sau khi tắt Track Change thì các biến đổi tiếp sau của các bạn sẽ không còn được Word đánh dấu nữa.

f. Chấp nhận hoặc lắc đầu bình luận (ghi chú) và cầm cố đổi

*
Sử dụng nút Accept nhằm gật đầu sự thay đổi và một thời điểm hoặc tiếp tục những chuyển đổi, hoặc để gật đầu đồng ý tất cả các chuyển đổi và một thời điểm.

Xem thêm: " Mute Là Gì ? Mute Có Nghĩa Là Gì

Sử dụng những nút Reject để phủ nhận sự biến hóa cùng một thời điểm hoặc tiếp tục những biến hóa, hoặc để lắc đầu tất cả các biến đổi và một thời điểm.

Sử dụng các nút Previous để xem từng ghi crúc hoặc hiệu chỉnh theo phía lên trên của tài liệu.

Sử dụng nút ít Next để xem theo phía xuống cuối của tư liệu.

Lúc tất cả đầy đủ biến hóa đã được hoàn chỉnh, một tín đồ làm sao đó đề nghị bao gồm trách nhiệm xem lại tài liệu kế tiếp chấp nhận hoặc không đồng ý những biến hóa.

Sử dụng nút Accept hoặc Reject trên Tab Review vào nhóm Changes hoặc Click-Chuột-Phải lên tư liệu nhằm đồng ý giỏi khước từ biến hóa cùng comment (comment, ghi chú).

lúc phần nhiều biến đổi cùng phản hồi được đồng ý bị xóa sổ, tài liệu có khả năng sẽ bị ghi lại để ném ra rằng phản hồi và hầu hết biến đổi đã làm được xóa ra khỏi tư liệu. Nhữn chuyển đổi được đồng ý sẻ vươn lên là 1 phần của tư liệu khi nó được cất giữ.

2. Track Changes cùng Comments – đông đảo chức năng nâng cao

a. Ẩn trong thời điểm tạm thời những chũm đổi

*

Hãy tưởng tượng rằng các bạn sẽ xem xét lại phần thay đổi tư liệu được thực hiện vì chưng Richard, Kai cùng Pilar. Quý Khách mong xem phần thay đổi của Pilar trước với biết rằng chúng ta có thể tìm kiếm góp ý tài liệu của Pilar bằng phương pháp dịch rời bé trỏ chuột lên tất cả đầy đủ sự đổi khác để thấy thương hiệu Pilar hoặc xem Color được Word gán mang lại các hiệu chỉnh của cô ấy. Tuy nhiên, các bạn cho là nếu bạn chỉ hoàn toàn có thể coi phần sửa chữa thay thế của Pilar mà không coi được phần của Richard với Kai thì bất ổn, đặc biệt đối với rất nhiều tài liệu dài.

Hãy liên tục khám khá bằng phương pháp như thế nào nhằm học về sự chuyển đổi của track

Để chỉ xem phần đa sửa chữa thay thế của Pilar, bạn cũng có thể làm cho ẩn những chiếc thay thế của Richard và Kai. Cách triển khai nlỗi sau:

Trên tab Review tab, trong nhóm Tracking, click loại...Nội dung chỉ giành cho thành viên...chỉ vào Reviewers và xóa vệt lựa chọn trên mục All Reviewers, nó đã có tác dụng ẩn tất cả các hiệu chỉnh, của bất kỳ tín đồ làm sao. Sau đó clichồng chiếc...Nội dung chỉ dành cho member...lần tiếp nữa, chỉ vào Reviewers và cliông chồng vào vỏ hộp thương hiệu Pilar. Nó vẫn hiển thị phần phản hồi cùng phần hiệu chỉnh của chỉ Pilar. quý khách có thể chấp nhận hoặc không đồng ý số đông gì đã được hiệu chỉnh vị Pilar tức tốc hoặc rất có thể nhằm sau.

Lúc bạn vẫn thực hiện chấm dứt, thì hãy xem xét lại phần đã biết thành sửa chữa thay thế vì chưng những người dân khác bằng cách clichồng...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...đợt nữa, kế tiếp chọn All Reviewers.

b. Xem một tư liệu trước với sau khoản thời gian ráng đổi

*

lúc một tài liệu sẽ có tương đối nhiều comment cùng đều phần bị thay thế, chúng ta cũng có thể trường đoản cú hỏi rằng tư liệu trước đó ra sao hoặc các bạn có bắt buộc đồng ý hoặc khước từ những hiệu chỉnh.

Tính năng này được tiến hành nhỏng sau: Trên Tab reviews, vào nhóm Tracking, Final Showing Markup là chức năng được lựa chọn mặc định để hiệu chỉnh tư liệu. Để xem lại tài liệu trước đây, chúng ta Cliông xã vào Original. Để xem tư liệu sẽ trông thế nào Khi những hiệu chỉnh được đồng ý và phần đa phản hồi đã làm được xóa, hãy Cliông chồng vào hộp Display for Review cùng tiếp nối chọn Final. Nên hãy nhờ rằng bình luận cùng rất nhiều gì được hiệu chỉnh sẽ không biến thành xóa mất. Sau khi Review tài liệu, click Final Showing Markup giúp xem lại comment và gần như hiệu chỉnh đợt tiếp nhữa.

c. Ẩn hồ hết sự đổi khác ko làm xóa phản hồi cùng các cái bị điều chỉnh

*

Như sẽ nói trước đây ẩn phản hồi cùng hầu như hiệu chỉnh sẽ không còn xóa mất chúng, mà lại chỉ cho bạn thấy tài liệu không bẩn (ko thấy những hiệu chỉnh hiện hữu màn hình).

Cách để thấy hồ hết gì ẩn vào tài liệu:

...Nội dung chỉ dành riêng cho member...

d. Kiểm tra phản hồi với phần lớn hiệu chỉnh

*

1 Sử dụng đa số nút ít vào nhóm Changes để đồng ý tốt từ chối gần như hiệu chỉnh hoặc xóa phần đông bình luận.

2 Để thấy nội dung tài liệu ẩn phần đông hiệu chỉnh hoặc comment, hãy Clichồng bất kể nút ít làm sao trong nhóm Comments hoặc Changes. quý khách hàng vẫn thấy một hộp thoại msống lên nlỗi hình trên, Click Show All để xem toàn bộ phản hồi và đa số hiệu chỉnh.

Cách duy nhất để gia công mất các hiệu chỉnh là gật đầu đồng ý hoặc xóa chúng. Cách tốt nhất làm mất quăng quật bình luận là đồng ý hoặc từ chối bọn chúng. Khi gật đầu đồng ý thì những hiệu chỉnh cùng comment đang đổi thay một phần của tài liệu và không xẩy ra khắc ghi nữa. Lúc các bạn khước từ hoặc xóa những hiệu chỉnh cùng comment thì những gì được sửa đổi đang quay lại tinh thần trước lúc triển khai chỉnh sửa. Trước khi chúng ta phân phối hận tư liệu cho tất cả những người không giống, hãy chắc rằng các bạn sẽ triển khai những đồng ý hoặc từ chối/ xóa cùng với hầu như hiệu chỉnh trên tư liệu. Sẽ ko chuyên nghiệp hóa ví như tài liệu bạn gửi cho tất cả những người khác còn những câu chữ đang sửa đổi.

e. Chọn giải pháp chế tác track

*

Quý Khách gồm đam mê phần nhiều hình chữ nhật đựng vnạp năng lượng bản bị xóa hay những ghi chú không? Hay bạn muốn biến đổi form size của chúng? Khi text được ckém vào vào tài liệu mình muốn đoạn text này xuất hiện thêm với hai mẫu gạch ốp chân hay là 1 loại gạch chân?

quý khách gồm một vài chọn lựa đến vấn đề biểu lộ của bình luận và các hiệu chỉnh. Cách thức làm như sau: trên Tab Review, vào nhóm Tracking, Click vào dòng Traông xã Changes, sau đó click Change Tracking Options. Quý khách hàng đang có nhiều chọn lựa nhằm tùy biến chuyển phần nhiều mô tả của kĩ năng Traông chồng Changes.

Nếu bạn có nhu cầu cảm ơn, vui tươi thực hiện những icon Facebook phía dưới cùng để share mang đến bằng hữu mình. Đó là phương pháp để trình làng cũng tương tự giúp công ty chúng tôi cải cách và phát triển.