Cách phân trang trong excel

Home Kiến thức cách phân trang trong excel

Bài viết dưới sẽ giúp đỡ các bạn hình dung dễ dãi về cách triển khai cyếu ngắt trang trong Excel một biện pháp thủ công bằng tay hay bao gồm điều kiện, địa điểm để search Page Break Pđánh giá, ẩn với hiển thị cái lưu lại.Bạn đã xem: Cách chia trang vào excel

CÁCH CHÈN NGẮT TRANG TRONG EXCEL BẰNG CÁCH THỦ CÔNG:

Nếu bạn đang làm việc chế độ xem trước lúc in cũng giống như ko phù hợp triển khai cách ngắt dữ liệu nhằm in, chúng ta cũng có thể trường đoản cú thực hiện cyếu những ngắt trang vào bất kể nơi nào mà bạn muốn. Đây là phần nhiều bước trả lời biện pháp thực hiện.

Bạn đang xem: Cách phân trang trong excel

Cách 1: Tiến hành lựa chọn bảng tính Excel, vị trí bạn cần cnhát những ngắt trang.

Cách 2: Chuyển mang đến tab View, tiếp đến nhấp vào biểu tượng Page Break Previews nằm trong Workbook Views.


*

Mẹo: quý khách hàng cũng có thể coi được vị trí ngắt trang nếu khách hàng nhấp vào nút ít coi trước ngắt trang nằm ở tkhô nóng trạng thái của Excel.


*

Crúc thích. Trong trường hòa hợp bạn nhận thấy hộp thoại Welcome to lớn Page Break Preview, hãy kích OK. Sau đó đánh dấu vào hộp Do not show this dialog again để tách chạm mặt lại thông báo.

Bước 3: Đến đây bạn đã có thể thuận tiện coi được địa chỉ của rất nhiều ngắt trang trong bảng tính của người sử dụng.


*

Để triển khai thêm một ngắt trang ngang, nên chọn dòng khu vực con đường khắc ghi sẽ mở ra. Sau kia, nhấp chuột đề nghị vào mặt hàng này rồi chọn Insert Page Break tự list trình đối kháng.


*

Nếu nlỗi bạn phải ckém một ngắt trang dọc, hãy tiến hành chọn cột cần thiết nằm ở bên nên. Sau đó, nhấp chuột cần vào cùng chọn Insert Page Break.


*

Mẹo. Một bí quyết tiến hành khác rất có thể cyếu ngắt trang đó là vào tab Page Layout, rồi nhấp vào Breaks trong nhóm Page Setup và tiến hành chọn tùy lựa chọn khớp ứng từ danh sách thả xuống.


Chụ ý. Nếu tựa như các ngắt trang bằng tay cơ mà các bạn thực hiện thêm ko chuyển động, chúng ta cũng có thể lựa chọn tùy lựa chọn Fit To (Tab Page Layout -> Page Setup group -> lựa chọn Dialog Box Launcher Button -> Page). Sau đó thay đổi thành Adjust.

Tại hình minh họa bên dưới, chúng ta cũng có thể thấy rằng 3 khoảng ngắt trang nằm hướng ngang. Vì vậy, nếu bạn lựa chọn Print PReview, các bạn sẽ thấy tức thì các phần không giống nhau của dữ liệu nằm trên các trang tính đơn lẻ.


CÁCH CHÈN NGẮT TRANG TRONG EXCEL THEO ĐIỀU KIỆN

Nếu nhỏng chúng ta hay in bảng tài liệu với ý muốn khám phá về phong thái auto chèn những ngắt trang theo ĐK. Giả sử nhỏng lúc 1 giá trị vào cột nhất định đổi khác, bạn có cột tên Category cùng ai đang mong từng loại được in bên trên một trang mới.


Một số macro hữu ích cùng các bước giải pháp thêm ngắt trang bởi vì công dụng Subtotal sau đây rất có thể giúp bạn làm điều đó

DÙNG MACRO ĐỂ NGẮT TRANG:

Macro này góp xóa toàn bộ đa số ngắt trang mặc định tất cả vào bảng của doanh nghiệp cũng tương tự dễ dàng thêm những mặt đường khắc ghi new sinh sống các vị trí thích hợp.

Quý khách hàng chỉ cần tiến hành chọn vùng cơ mà bạn muốn dùng để bóc tách cũng như rời title.

InsertPageBreaksIfValueChanged – có công dụng cnhát trang ngắt trường hợp nlỗi cực hiếm vào cột đổi khác.

InsertPageBreaksByKeyphrase – giúp thêm ngắt trang mỗi lúc tính năng này kiếm tìm thấy một ô bao gồm cất “quý hiếm ô” (toàn bộ văn bản ô, chứ chưa hẳn là 1 phần nội dung).


DÙNG SUBTOTAL ĐỂ CHÈN CÁC NGẮT TRANG:

Có thể các bạn lần khần, Subtotal cũng là 1 trong chọn lựa nhằm cyếu ngắt trang trong Excel tác dụng. Quý Khách hoàn toàn có thể triển khai theo quá trình sau:

Bước 1: Hãy bảo vệ rằng bảng tính của bạn đã có tiêu đề cũng như toàn bộ các cột trong bảng cũng có thể có chứa tiêu đề.

Cách 2: Thực hiện chọn vùng tài liệu, tiếp đến chuyển mang đến Data -> Sort -> Sort by Category, thường xuyên nhấp OK nhằm có thể xem các phần tử tài liệu đã làm được thu xếp.

Bước 3: Chọn bất kỳ ô như thế nào vào bảng tính, tiếp đến đi tới tab Data và tiến hành nhấp vào hình tượng Subtotal.

Bước 4: Lúc bấy giờ các bạn sẽ thấy vỏ hộp thoại Subtotal.

Thực hiện nay chọn cột bao gồm của người tiêu dùng vào list thả xuống At each change in. Ví dụ bên dưới, đó là Category.Chọn trong danh sách Use function. (Hàm sẽ dùng: sum, count…)Tiến hành lưu lại chọn trong Add subtotal to. (Cột vẫn thực hiện subtotal)Quý khách hàng lưu giữ chọn Page break between groupsCuối thuộc, nhấp chuột vào OK.


Quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể xóa những hàng và ô tính tổng nếu khách hàng ko đề nghị dùng mang lại và bảng tính của các bạn sẽ tự động hóa ckém trang theo đầy đủ cài đặt đang lựa chọn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Tháo Laptop Dell Inspiron N4010, Hæ¯Æ ÌNg Dã‚̃N ThaìO Laptop

CÁCH LOẠI BỎ NGẮT TRANG TRONG EXCEL

quý khách không thể xoá phần đông ngắt trang cơ mà Excel đang auto tiếp tế, mặc dù chúng ta lại có thể xóa khỏi được phần nhiều phần bạn vẫn chèn thủ công. quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể chọn đào thải đi một vài loại khắc ghi cố định tuyệt sa thải toàn thể những ngắt trang đã cnhát bằng tay thủ công.

Xóa một ngắt trang

Thực hiện theo các bước sau nhằm vứt bỏ một ngắt trang trong Excel.

Bước 1: Chọn bảng tính cơ mà nhiều người đang mong muốn xóa vệt ngắt trang.

Bước 2: Thực hiện nhấp vào hình tượng Page Break Preview ở dưới tab View tốt nhấp vào Page Break Previews Button nằm tại tkhô hanh trạng thái.

Bước 3: Tiếp cho nên chọn phần ngắt trang nhưng bạn đang nên xóa:

Để thực hiện xóa ngắt trang dọc, bạn nên chọn lựa cột bên phải của ngắt trang. Sau đó hãy kích chuột đề xuất vào nó và triển khai chọn Remove sầu Page Break.Để thực hiện sa thải một ngắt trang ngang, các bạn hãy chọn sản phẩm bên dưới chiếc mà lại ai đang mong xóa. Sau đó, nhấn vào buộc phải vào hàng này rồi lựa chọn Remove sầu Page Break trường đoản cú danh sách.


LOẠI BỎ TẤT CẢ CÁC NGẮT TRANG:

Nếu như nhiều người đang cần xoá toàn bộ các ngắt trang, rất có thể cần sử dụng chức năng Remix All Page Breaks với quá trình sau:

Cách 1: Msinh hoạt bảng tính cơ mà bạn có nhu cầu sửa đổi.

Cách 2: Thực hiện nhấp vào biểu tượng Page Break Preview ở bên dưới tab View tốt nhấp vào hình Page Break Pnhận xét Button sống bên trên thanh tâm lý.

Cách 3: Đi tới tab Page Layout trong nhóm Page Setup rồi nhấp vào Breaks.


Bước 4: Tiến hành lựa chọn tùy chọn Reset All Page Breaks.

Mẹo. Hiện nay, chúng ta có thể bấm vào phải vào bất cứ ô như thế nào trong worksheet rồi chọn Remix All Page Breaks từ vào list.

DI CHUYỂN MỘT NGẮT TRANG TRONG EXCEL:

Dưới đó là một tùy lựa chọn khác nhằm kéo ngắt trang trường đoản cú địa chỉ này quý phái địa điểm khác vào bảng tính.

Cách 1: Quý khách hàng Nhấp vào Page Break Preview ở dưới tab View hay nhấp vào hình Page Break Previews Button nằm tại tkhô cứng tinh thần.

Cách 2: Để thực hiện dịch rời một ngắt trang, bạn chỉ cần kéo một địa điểm bắt đầu.


Chú ý. Sau khi bạn thực hiện di chuyển một ngắt trang tự động, hôm nay nó đang vươn lên là ngắt trang thủ công.

Ẩn hoặc hiển thị vệt chia cách trang

Để tiến hành hiển thị tốt ẩn phần đa ngắt trang ngơi nghỉ chế độ coi bình thường, hãy triển khai theo quá trình sau.

Cách 1: Nhấp vào tab File.

Bước 2: Di chuyển mang lại Options -> Advanced.

Bước 3: Tiếp mang lại, chúng ta kéo xuống hồ hết tùy lựa chọn Display options for this worksheet và lưu lại xuất xắc xóa hộp kiểm Show page breaks.


Đặt lại về chính sách coi Bình thường

Lúc này tất cả những trang của bạn đã sở hữu thể kiếm tìm thấy địa chỉ đúng đắn, chúng ta có thể quay lại cơ chế xem bình thường. Đơn giản độc nhất vô nhị là nhấp vào hình tượng Normal ở bên dưới tab View trong Excel là chấm dứt.


Một cách không giống là bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Normal trên thanh tâm lý.

Bài viết xem nhiều