Cách Sử Dụng Adobe Acrobat 9 Pro

Adobe Acrobat là phần mềm soạn thảo văn bản nổi tiếng của Adobe. Hãy cùng Download.vn tìm hiểu nhé cách sử dụng Adobe Acrobat DC Nó thế nào?

Adobe Acrobat là gì?

Adobe Acrobat Pro DC là giải pháp tất cả trong một để quản lý File PDF. Giống như tất cả các sản phẩm của Adobe, nó bao gồm các tính năng toàn diện có thể khiến người dùng bối rối lúc đầu.

Bạn đang xem: Cách sử dụng adobe acrobat 9 pro

Tải xuống Adobe Acrobat Pro DC

Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần biết để tạo và chỉnh sửa File PDF bằng Adobe Acrobat Pro PC. Bạn cũng sẽ học cách ký kỹ thuật số các File PDF, so sánh sự khác biệt giữa các tài liệu PDF và hơn thế nữa.


Hướng dẫn sử dụng Adobe Acrobat Pro DC


1. Tải xuống và cài đặt Adobe Acrobat Pro DC

Bạn có một tuần dùng thử sản phẩm này từ Adobe. Bạn cũng phải cung cấp thông tin thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc PayPal trước khi Start dùng thử miễn phí. Phương thức thanh toán của bạn sẽ được lập hóa đơn sau khung thời gian giới thiệu và quá trình này sẽ lặp lại hàng tháng nếu bạn không hủy tài khoản của mình. Adobe Acrobat Pro DC có giá 14,99 USD / tháng. Bạn tải và cài đặt Adobe Acrobat Pro DC như các phần mềm thông thường khác.

2. Tìm hiểu những điều cơ bản

Khi mở Adobe Acrobat Pro DC, bạn sẽ thấy giao diện chính của nó.

*

Chú ý đến tab Trang ChủCông cụ ở góc trên bên trái của màn hình. Bạn sẽ sử dụng chúng gần như thường xuyên nhất có thể. Danh sách File Chiếc bàn bên trái cũng rất quan trọng trong quá trình sử dụng. Chuyển hướng Công cụ là cửa ngõ của bạn để tận dụng tối đa Adobe Acrobat Pro DC.

Hộp tìm kiếm phía trên là nơi bạn có thể nhập các từ Key liên quan đến công cụ mong muốn. Dưới đây, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các công cụ được nhóm thành các danh mục từ Tạo & Chỉnh sửa đến Biểu mẫu & Chữ ký. Trên bảng bên phải, bạn có thể tìm thấy chú giải công cụ. Chúng giúp bạn dễ dàng truy cập các tính năng mà bạn thường phụ thuộc vào như chỉnh sửa và gửi PDF.

Để tùy chỉnh thanh công cụ Adobe Acrobat Pro DC, hãy nhấp chuột phải vào trường trống trong menu Công cụ nhanh để mở menu thả xuống.

1. Chọn Tùy chỉnh công cụ nhanh trong menu này để mở hộp thoại tùy chỉnh.

2. Tiếp theo, mở rộng danh mục bạn muốn thêm tiện ích vào. Ví dụ ở đây là Chỉnh sửa PDF.

3. Chọn một công cụ từ danh sách. Ví dụ này chọn công cụ Thêm văn bản. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Thêm vào Thanh công cụ ở phía bên phải của hộp thoại để thêm công cụ đó vào thanh công cụ tùy chỉnh.

4. Sắp xếp lại các công cụ: Bạn có thể sử dụng mũi tên trái và phải ở đầu hộp thoại để sắp xếp lại vị trí của công cụ như mong muốn. Đánh dấu một công cụ, sau đó nhấp vào mũi tên để di chuyển nó. Sử dụng biểu tượng thùng rác để xóa các nút khỏi thanh công cụ. Bạn cũng có thể thêm vạch chia thanh công cụ bằng cách nhấp vào biểu tượng, sau đó di chuyển nó đến vị trí mong muốn.

5. Nhấp vào Tiết kiệm để hoàn thành cấu hình Thanh công cụ. Các công cụ tùy chỉnh hiện xuất hiện trong Công cụ nhanh.

3. Tạo File PDF

Để tạo File PDF từ tài liệu Microsoft Word hoặc tài liệu khác đã có trên máy tính của bạn, hãy nhấp vào menu Tập tin ở góc trên bên trái của màn hình.

3.1. Cách 1 – Mở File PDF bằng Acrobat

Bạn chọn Tạo> PDF từ File. Lệnh này hiển thị danh sách các File tương thích. Tìm File bạn cần và nhấp vào File đó, tiếp theo là nút Mở.

Tùy thuộc vào bản chất của File, một File PDF có thể xuất hiện trên màn hình ngay lập tức. Nếu không, bạn sẽ thấy một hộp thoại hiển thị phần trăm hoàn thành.

Bạn cũng có thể tạo nhiều File PDF từ nhiều File bằng Cách này. Quay lại menu Tập tin và lựa chọn Tạo> Tạo nhiều File PDF.

Một hộp thoại xuất hiện cung cấp nút Thêm File ở góc trên bên trái. Bạn bấm vào đó và Start tạo danh sách tập tin để chuyển sang PDF. File bạn đã chọn xuất hiện ở cuối hộp thoại đó. Nhấp vào OK ở dưới cùng bên phải và chỉ định đầu ra của File.

3.2. Cách 2 – Kéo và thả

Bạn cũng có thể kéo và thả để tạo File PDF. Nó hoạt động giống như bất kỳ thao tác kéo và thả nào để tải lên các File khác. Bạn chỉ cần nhấp và kéo File qua bảng điều khiển Adobe từ File trên máy tính của bạn.

3.3. Cách 3 – Nhấp chuột phải (chỉ dành cho Windows)

Nếu bạn có thiết bị Windows, có một cách thậm chí còn nhanh hơn để tạo File PDF từ các tài liệu hiện có. Bạn chọn File, sau đó nhấp chuột phải và chọn Chuyển đổi sang Adobe PDF.

4. Chỉnh sửa File PDF

Adobe Acrobat Pro DC cũng cho phép bạn chỉnh sửa một trang PDF tại một thời điểm bằng cách vào menu Công cụ và lựa chọn Chỉnh sửa PDF.

Chỉ cần chọn File PDF của bạn và mở nó bằng trình chỉnh sửa. Bạn nhấp và kéo đường viền xung quanh vùng có thể chỉnh sửa của tài liệu để chỉnh sửa các phần khác nhau của nó.

Bạn có thể nhập văn bản mới hoặc xóa văn bản không mong muốn. Các tùy chọn định dạng xuất hiện trong bảng bên phải. Bạn có thể chọn một phông chữ từ danh sách thả xuống và chọn cỡ chữ và màu sắc.

Xem thêm: Cách Sửa Lỗi Video Not Found, 9 Cách Khắc Phục Lỗi 404 Not Found Hiệu Quả

Các biểu tượng bên dưới các tùy chọn đầu tiên cho phép in đậm, nghiêng và gạch dưới văn bản. Adobe Acrobat cũng có chức năng cho các chỉ số dưới và chỉ số trên, định dạng dấu đầu dòng và danh sách được đánh số. Bạn cũng có thể thao tác với các lề.

5. Làm việc với các trang PDF

Adobe Acrobat Pro DC cũng cung cấp nhiều Cách khác nhau để thao tác trên các trang PDF riêng lẻ. Tuy nhiên, điều đó yêu cầu quyền của chương trình. Bạn có thể xác nhận điều này bằng cách vào menu Tập tin trong khi mở File PDF trong Acrobat.

Chọn Tính chất và nhấp vào tab Bảo vệ và nhập thông tin vào Tóm tắt Hạn chế Tài liệu. Nếu bạn có quyền, bạn sẽ thấy Được phép được liệt kê bên cạnh các tùy chọn tài liệu khác nhau.

Vậy chính xác thì bạn có thể làm gì trong một tài liệu PDF? Xoay các trang bằng cách đi tới menu Công cụ> Tổ chức các trang hoặc sử dụng phím tắt.

Điều này cho thấy một thanh công cụ bổ sung. Nhấp vào mũi tên thả xuống trong hộp Nhập phạm vi trang Để chọn các tùy chọn cụ thể hoặc chỉ cần nhấp vào trang xem trước như hình dưới đây. Bây giờ bạn có thể xoay trang theo chiều kim đồng hồ hoặc ngược chiều kim đồng hồ.

Bây giờ bạn có thể xoay trang theo chiều kim đồng hồ hoặc ngược chiều kim đồng hồ.

Một mẹo chỉnh sửa hữu ích khác mà bạn có thể tận dụng với Acrobat Pro DC là thay đổi thứ tự của các trang. Bạn cũng có thể tạo bản sao của một số trang nhất định. Từ cái bàn Tổ chức các trang, bạn nhấp và kéo một trang của tài liệu PDF đến một vị trí khác trong File.

Và nếu bạn muốn sao chép một trang, chỉ cần nhấp vào trang đó và nhấp vào Ctrl + kéo trang nơi bạn muốn sao chép nó trong tài liệu.

Để xóa một trang, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng trang và chọn Xóa trang.

6. Điền và ký vào biểu mẫu PDF

Bạn có thường phải ký hợp đồng mẫu hoặc thỏa thuận PDF không? Bạn có thể làm điều này mà không cần in tài liệu. Để ký một tài liệu PDF, hãy mở tài liệu trong Acrobat và điều hướng đến trang bạn cần. Nhấp chuột Điền & Ký tên tùy chọn menu ở bên phải.

Sau đó, sử dụng thanh công cụ đính kèm để nhập tên và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn cần cung cấp vào các dòng tương ứng. Bạn có thể tạo chữ ký bằng cách nhấp vào Ký tên và nhập tên của bạn. Adobe sẽ cho phép bạn đặt chữ ký của mình trên các tài liệu PDF.

Có nhiều cách để ký tài liệu PDF. Bạn có thể nhập tên, viết chữ ký bằng tay hoặc chèn hình đại diện cho chữ ký của bạn.

Sau khi lưu chữ ký, nó sẽ xuất hiện dưới dạng tùy chọn ngay khi bạn nhấp vào Ký tên cho tất cả các tài liệu trong tương lai. Điều này rất thuận tiện.

Adobe Acrobat Pro DC cũng cho phép bạn thay đổi các tài liệu không thể điền, tài liệu phẳng hoặc mẫu sang định dạng có thể điền.

Để làm điều đó, hãy mở File PDF trong Acrobat. Đi File> Lưu dưới dạng Khác. Tiếp theo, bạn chọn Trình đọc PDF mở rộng và cuối cùng nhấp Bật các công cụ khác. Khi bạn mở File trong Acrobat Pro DC hoặc Acrobat Reader, bạn sẽ có thể nhập hoặc ký các trường bắt buộc.

7. So sánh hai File PDF

Sau khi tải xuống Adobe Acrobat Pro DC, bạn có thể sử dụng tính năng So sánh các tập tin đã được thiết kế lại. Để so sánh hai File PDF, bạn vào bảng Công cụ và lựa chọn So sánh các tập tin.

Nhấp chuột Chọn tập tin để chọn hai tài liệu bạn muốn so sánh. Sau đó nhấp vào Đối chiếu (Chỉ áp dụng cho tài liệu PDF, không khả dụng với các định dạng tài liệu khác).

Sau đó, bạn sẽ có thể xem So sánh kết quả tóm tắt – Tổng hợp kết quả so sánh. Bạn cũng có thể thay đổi từng địa điểm khi chọn tùy chọn Chuyển đến Thay đổi đầu tiên.

8. Tích hợp Acrobat với Dropbox

Một tính năng tuyệt vời khác của Adobe Acrobat Pro DC là nó hoạt động liền mạch với Dropbox. Bạn có thể sử dụng tính năng này từ giao diện Trang Chủ. Để thêm tài khoản Dropbox vào Acrobat, hãy nhấp vào liên kết Thêm tài khoản trong danh sách File Lưu trữ.

Ấn nút Thêm vào dưới logo Dropbox và đăng nhập vào Dropbox. Hộp quyền của Adobe sẽ hỏi bạn sử dụng tài khoản Dropbox nào để liên kết với Acrobat Pro DC.

Sau khi Dropbox xuất hiện trong danh sách File Lưu trữBạn nhấp vào nó để hiển thị các File Dropbox bên trong bảng điều khiển chính. Sau khi bạn sử dụng Acrobat Pro DC để thực hiện thay đổi đối với File có nguồn gốc từ Dropbox, Adobe sẽ lưu phiên bản đã chỉnh sửa vào Dropbox cho bạn.

9. Sử dụng Acrobat trên điện thoại di động

Adobe Acrobat Pro DC cũng có thể xử lý File PDF thông qua ứng dụng dành cho Android và ứng dụng dành cho iOS. Nó thậm chí có thể biến iPad thành một máy quét để nhập các File PDF một cách dễ dàng. Bạn có quyền truy cập tự động vào ứng dụng di động miễn phí khi dùng thử hoặc đăng ký Adobe Acrobat Pro DC.

Tải xuống Adobe Acrobat Reader cho Android Tải xuống Adobe Acrobat Reader cho iOS