Cách Sử Dụng Countif

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online đang lí giải cách thực hiện cách làm Hàm COUNTIFS và thực hiện Hàm COUNTIF vào Excel dựa vào thuật súc tích AND với OR. quý khách hàng đã tìm kiếm thấy tương đối nhiều ví dụ cùng với những hình dáng tài liệu không giống nhau – số, ngày tháng, text và ô cất dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách sử dụng countif


Hàm COUNTIFS – cách làm với giải pháp sử dụng

Công thức hàm COUNTIFS như sau:

=COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, …)

criteria_range1 – xác định phạm vi thứ nhất áp dụng điều kiện thứ nhất (criteria1), nên.

criteria1 – đặt ĐK cho dạng số, ô tsi chiếu, chuỗi vnạp năng lượng bản, một mảng hoặc một hàm Excel khác, đề xuất. Tiêu chí này khẳng định mọi ô tính như thế nào sẽ tiến hành đếm cùng có thể biểu diễn là 10, “

*

*

Trong thực tiễn, bạn không hẳn thuộc lòng cú pháp của hàm COUNTIFS. Microsoft Excel vẫn hiển thị những đối số của hàm ngay lập tức khi chúng ta bước đầu gõ. Đối số được nhập vào hiện nay sẽ tiến hành tô đậm.

*

COUNTIFS – Những điều đề xuất lưu giữ ý:

Quý khách hàng có thể thực hiện hàm COUNTIFS để đếm các ô trong một phạm vi hiếm hoi với một điều kiện độc nhất cũng giống như trong vô số vùng tài liệu với nhiều điều kiện. Trong trường thích hợp máy hai, chỉ những ô tính đáp ứng tất cả các điều kiện mới được đếm.Mỗi vùng dữ liệu bổ sung bắt buộc có thuộc số hàng với cột nlỗi vùng tài liệu trước tiên (đối số criteria_range1).Có thể đếm đầy đủ vùng tài liệu sát ko tức tốc kề.Nếu tiêu chuẩn là 1 tsi mê chiếu mang đến một ô trống, hàm COUNTIFS xử lý nó nhỏng một cực hiếm bởi không (0).Quý khách hàng có thể áp dụng các wildcard characters trong các tiêu chí – dấu hoa thị (*) cùng lốt chnóng hỏi (?).

Cách áp dụng hàm COUNTIFS cùng COUNTIF trong excel với nhiều tiêu chí:

Cách đếm ô tính với tương đối nhiều tiêu chí (AND logic):

Công thức 1. Công thức COUNTIFS với những tiêu chí khác nhau

Giả sử chúng ta tất cả một list thành phầm như trong hình dưới. quý khách mong biết số mặt hàng tồn kho (quý giá cột B to hơn 0) tuy vậy chưa bán được (cực hiếm cột C bằng 0).

Nhiệm vụ rất có thể được thực hiện bằng cách áp dụng bí quyết này:

= COUNTIFS (B2: B7, “> 0”, C2: C7, “= 0”)

Kết trái cảm nhận là 2 (“Cherries” với “Lemons”):

*

Công thức 2. Công thức COUNTIFS với các tiêu chuẩn tương tự nhau

khi bạn muốn đếm những mục gồm các tiêu chuẩn như thể nhau, các bạn vẫn đề xuất hỗ trợ mỗi cặp criteria_range / criteria một giải pháp trơ tráo.

Ví dụ: đó là bí quyết đúng để đếm các mục đựng 0 cả trong cột B và cột C:

= COUNTIFS ($B$2: $B$7, “= 0”, $C$2: $C$7, “= 0”)

Công thức COUNTIFS này trả về 1 vày chỉ tất cả “Grapes” có giá trị “0” trong cả nhị cột.

*

Sử dụng một phương pháp đơn giản và dễ dàng rộng với 1 criteria_range độc nhất vô nhị nlỗi COUNTIFS(B2: C7, “= 0”) đang đưa về kết quả khác – tổng số những ô tính trong khoảng B2:C7 chứa 0 (vào ví dụ này là 4).

Cách đếm số ô tính với tương đối nhiều tiêu chí (OR logic):

Nlỗi các bạn vẫn thấy vào ví dụ trên, việc đếm những ô tính đáp ứng nhu cầu tất cả những tiêu chí hướng đẫn hết sức dễ ợt chính vì hàm COUNTIFS được thiết kế theo phong cách để vận động theo cách này.

Nhưng giả dụ bạn có nhu cầu đếm những ô tất cả tối thiểu một trong các tiêu chí được hướng đẫn là TRUE, tức là dựa trên lô ghích OR thì sao? Nhìn chung, bao gồm hai phương pháp để thực vấn đề đó – bằng phương pháp thêm một số phương pháp COUNTIF hoặc thực hiện phương pháp SUM COUNTIFS với hằng số mảng.

Công thức 1. Thêm hai hoặc nhiều công thức COUNTIF hoặc COUNITFS

Trong bảng dưới, mang sử bạn muốn tính những solo đặt đơn hàng cùng với tinh thần “Cancelled” cùng “Pending“, bạn các bạn chỉ hoàn toàn có thể viết 2 công thức COUNTIF bình thường và nhận kết quả:

=COUNTIF($C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIF($C$2:$C$11,”Pending”)

*

Trong trường thích hợp từng hàm chứa đựng nhiều rộng một điều kiện, thực hiện COUNTIFS cầm vị COUNTIF. Ví dụ: nhằm đếm số 1-1 đặt hàng “Cancelled”  và “Pending” đối với “Apples”, sử dụng phương pháp sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Pending”)

*

Công thức 2. Công thức SUM COUNTIFS cùng với hằng mảng

Trong trường hợp chúng ta cần thiết ập những tiêu chuẩn, giải pháp tiếp cận trên không hẳn là bí quyết về tối ưu vị cách làm của bạn sẽ thừa lâu năm chiếc. Để tiến hành những phxay tính tựa như trong một bí quyết nhỏ gọn gàng hơn, hãy liệt kê tất cả các tiêu chí của người sử dụng vào mảng với cung cấp mảng đó mang đến criteria của hàm COUNTIFS. Để đếm tổng, phối hợp hàm COUNTIFS bên trong hàm SUM như sau:

=SUM (COUNTIFS (range, “criteria1”, “criteria2”, “criteria3”, …))

Trong bảng mẫu của Cửa Hàng chúng tôi, nhằm đếm những 1-1 mua hàng bao gồm tinh thần “Cancelled“, “Pending” hoặc “In transit“, bí quyết sẽ nhỏng sau:

=SUM(COUNTIFS($C$2:$C$11,“Cancelled”,”Pending”,”In Transit”))

*

Tương từ bỏ, chúng ta có thể đếm các ô dựa vào nhị hoặc nhiều hơn nữa những cặp criteria_range/criteria. Ví dụ: để hiểu số lượng đối chọi đặt hàng “Apples” vào tâm lý “Cancelled”, “Pending”, “In transit”, áp dụng phương pháp này:

=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,“Cancelled”,”Pending”,”In transit”))

*

Cách đếm số trong khoảng thay thể:

Công thức 1. Hàm COUNTIFS đếm những ô trong khoảng số

Để tìm thấy gồm bao nhiêu số giữa 5 và 10 (ko bao hàm 5 cùng 10) được chứa trong các ô C2 mang lại C10, sử dụng bí quyết này:

=COUNTIFS(C2:C10,”>5″,C2:C10,”=5″,B2:B10,”5″)-COUNTIF(C2:C10,”=10″) – đếm có từng nào số lớn hơn 5 nhỏ tuổi hơn 10 vào vùng dữ liệu C2:C10.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Dưa Món Ngon, Chuẩn Vị Đơn Giản Ngay Tại Nhà

=COUNTIF(C2:C10,”>=5″)-COUNTIF(C2:C10,”>10″) – phương pháp đếm có từng nào số trong đoạn từ bỏ 5 cho 10 thuộc vùng dữ iệu C2:C10, bao hàm cả 5 với 10.

Cách áp dụng tmê man chiếu ô vào bí quyết COUNTIFS

Khi sử dụng các toán tử xúc tích như “>”, “=” với các tham chiếu ô vào công thức COUNTIFS, để ý hãy đặt những toán thù tử vào ngoặc kxay và thêm vết (&) trước tmê mệt chiếu ô nhằm sản xuất một chuỗi văn bản.

Trong tập dữ liệu mẫu tiếp sau đây, hãy tính những đơn hàng “Apples” cùng với số chi phí lớn hơn $200. Với criteria_range1 vào A2: A11 với criteria_range2 trong B2: B11, chúng ta cũng có thể thực hiện công thức:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Táo”,$B$2:$B$11,”>200″)

Hoặc, chúng ta cũng có thể nhập các giá trị tiêu chuẩn và hồ hết ô nhất quyết, ví dụ F1 cùng F2, kế tiếp tđê mê chiếu các ô đó vào công thức của bạn:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,$F$1,$B$2:$B$11,”>&$F$2)

Chụ ý thực hiện giá trị tuyệt đối hoàn hảo trong criteria criteria_range nhằm bí quyết vẫn đúng khi coppy sang các ô tính khác.

*

Cách sử dụng COUNTIFS với các ký trường đoản cú đại diện:

Trong bí quyết Excel, bạn có thể sử dụng các cam kết từ đại diện thay mặt sau đây:

Dấu hỏi (?) – khớp cùng với ngẫu nhiên ký trường đoản cú đối chọi như thế nào, sử dụng nó để đếm những ô bước đầu hoặc xong bằng một trong những cam kết tự nhất thiết.

Dấu hoa thị (*) – khớp cùng với bất kỳ hàng ký kết từ làm sao, bạn dùng nó nhằm đếm ô đựng một từ cụ thể hoặc một k1 trường đoản cú vào ô.

Lưu ý. Nếu bạn có nhu cầu đếm những ô đựng lốt hỏi hoặc có thể dấu hoa thị, gõ vệt vấp ngã (~) trước dấu hoa thị hoặc che dấu chấm hỏi.

Giả sử bạn có danh sách các dự án trong cột A. quý khách muốn biết tất cả từng nào dự án đã ký kết, tức là cột B bao gồm chứa tên người. Hãy thêm 1 điều kiện máy hai – End date vào cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý, bạn cần thiết thực hiện ký kết từ bỏ đại diện thay mặt trong tiêu chí thứ 2 bởi vì cột D chứa giao diện dữ liệu tháng ngày chđọng chưa hẳn dạng text. Đó là nguyên do vì sao bạn thực hiện tiêu chí “”&”” nhằm tìm ô chứa tài liệu.

*

COUNTIFS cùng COUNTIF với nhiều tiêu chí ngày tháng:

ví dụ như 1. Đếm ngày trong một khoảng thời hạn chũm thể

Để đếm ngày vào một khoảng chừng thời hạn rõ ràng, bạn cũng có thể áp dụng công thức COUNTIFS với hai tiêu chí hoặc phối hợp hai hàm COUNTIF với nhau.

*

lấy một ví dụ 3. Đếm ngày với khá nhiều điều kiện dựa trên ngày hiện nay tại

quý khách hàng rất có thể áp dụng hàm TODAY kết phù hợp với COUNTIF để tính các ngày dựa vào ngày lúc này.

Ví dụ: công thức COUNTIF sau cùng với hai vùng tài liệu và hai tiêu chuẩn sẽ cho chính mình biết có từng nào sản phẩm đã có cài đặt mà lại không giao hàng:

=COUNTIFS(C2:C9,””&TODAY())

*

Công thức này hoàn toàn có thể đựng được nhiều đổi mới. Ví dụ: chúng ta cũng có thể tinh chỉnh và điều khiển nó để đếm bao gồm bao nhiêu sản phẩm được cài đặt rộng một tuần trước đó cùng không giao hàng:

=COUNTIFS(C2:C9,””&TODAY())

Bởi vậy cùng với bài viết này, earlsdaughter.com.hocexecl.online đã chia sẻ cũng giống như trả lời mang lại các bạn một cách sử dụng phương pháp CountIFS cùng CountIF vào Excel một cách cụ thể độc nhất, nếu như bao gồm ngẫu nhiên vướng mắc làm sao chúng ta hãy comment ngay ở dưới nội dung bài viết nhằm công ty chúng tôi có thể giải quyết đông đảo vướng mắc của công ty một bí quyết sớm nhất có thể.