Cách sử dụng hàm if trong excel 2016

*

Sử dụng hàm IF với hàm OR trong Excel

quý khách thực hiện kết hợp những hàm IF và hàm OR Theo phong cách giống như nlỗi với hàm AND sống trên. Khác biệt so với công thức IF với AND ở bên trên là Excel sẽ trả về TRUE (Đúng) nếu ít nhất một trong số ĐK được chỉ định được đáp ứng. Vì vậy, bí quyết ở bên trên sẽ được sửa thay đổi Theo phong cách sau:

=IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)

Cột D đang trả về quý hiếm “Đậu” nếu điểm thứ nhất bởi hoặc lớn hơn 20 hoặc điểm lắp thêm nhị bằng hoặc lớn hơn 30.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm if trong excel 2016


*

Sử dụng hàm IF với các hàm AND cùng OR trong Excel

Trong ngôi trường phù hợp bạn đề nghị review tài liệu của chính mình dựa trên các điều kiện, vẫn nên áp dụng cả hai hàm AND với OR và một thời điểm. Trong bảng trên, mang sử chúng ta có các tiêu chí sau nhằm đánh giá điều kiện đạt của học sinh:

Điều kiện 1: cột B> = đôi mươi cùng cột C> = 25 Điều kiện 2: cột B> = 15 cùng cột C> = 20

Nếu một trong các ĐK trên được đáp ứng thì bạn đó được xem như là sẽ vượt qua, nếu như không thì tđuổi. Công thức dường như phức tạp, tuy thế thực tế cũng không quá cực nhọc lắm. Quý Khách chỉ việc biểu hiện nhị ĐK là các câu lệnh AND cùng đặt nó trong hàm OR vì không những hiểu biết cả nhì điều kiện được đáp ứng, chỉ việc một trong những nhị ĐK thỏa mãn nhu cầu là đủ:

OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)

Cuối thuộc, sử dụng hàm OR sinh hoạt bên trên làm ĐK đánh giá xúc tích và ngắn gọn trong hàm IF và cung ứng các đối số TRUE (Đúng) cùng FALSE (Sai). Kết quả là các bạn sẽ nhận ra công thức hàm IF sau với nhiều ĐK AND/OR:


*

=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Trượt”)

Đương nhiên, chúng ta không biến thành giới hạn lúc chỉ áp dụng cùng với nhì hàm là AND/OR trong những công thức hàm IF của Excel, mà có thể sử dụng các tác dụng logic nlỗi lô ghích sale của người sử dụng yêu cầu, miễn là:

Trong Excel năm 2016, 2013, 2010 và 2007, cách làm ko bao hàm quá 255 đối số và tổng độ lâu năm của phương pháp ko quá thừa 8.192 cam kết tự. Trong Excel 2003 trsống xuống, hoàn toàn có thể sử dụng về tối nhiều 30 đối số cùng tổng độ nhiều năm công thức ko quá quá 1.024 ký trường đoản cú.

Sử dụng những câu lệnh IF vào Excel (các hàm IF lồng nhau)

Nếu yêu cầu sinh sản những soát sổ ngắn gọn xúc tích tinh vi hơn mang đến tài liệu của mình, chúng ta có thể bao gồm những câu lệnh IF bổ sung cập nhật trong những đối số TRUE (Đúng) và FALSE (Sai) của những bí quyết hàm IF. Các hàm IF này được Call là những hàm IF lồng nhau và nó quan trọng có ích giả dụ bạn có nhu cầu công thức của mình trả về 3 hoặc những tác dụng khác nhau.

Tốt: 60 trsinh sống lên (> = 60) Đạt yêu cầu: từ 40 mang lại 60 (> 40 mang đến Kém: 40 hoặc ít hơn (

Để ban đầu, đề nghị cnhát thêm một cột tổng thể điểm cột (D) của hai cột B và C cùng với công thức tính tổng những số trong cột B với C: =B2+C2


*

Bây tiếng chỉ việc viết một hàm IF lồng nhau dựa trên những điều kiện trên. Lúc này công thức hàm IF lồng nhau đã như sau:

=IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))

Nhỏng bạn thấy, chỉ việc một hàm IF lồng nhau là đầy đủ trong ngôi trường thích hợp này. Đương nhiên, chúng ta cũng có thể lồng nhiều hàm IF hơn nếu bạn có nhu cầu. Ví dụ:

=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”)))

Công thức bên trên thêm một ĐK nữa đó là tổng cộng điểm 70 cùng nhiều hơn nữa nữa đầy đủ điều kiện là “Xuất sắc”.


*

Sử dụng hàm IF với các hàm SUM, AVERAGE, MIN và MAX

Ở ví dụ về những hàm IF lồng nhau bên trên, họ sẽ biết công thức trả về các hình dáng khác biệt (Xuất sắc, Tốt, Đạt trải đời hoặc Kém) dựa trên tổng thể điểm của từng học viên. Trường thích hợp trên, bọn họ sẽ thêm một cột new với bí quyết tính tổng thể điểm trong cột B và C.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Bún Ốc Chuối Đậu Thơm Ngon, Cách Nấu Bún Ốc Chuối Đậu Dai Ngon, Không Tanh

Nhưng nếu bảng của người sử dụng bao gồm kết cấu được xác minh trước mà lại ko cho phép bất kỳ sửa thay đổi nào? Trong trường vừa lòng này, thế bởi vì thêm cột trợ giúp, chúng ta có thể thêm quý giá thẳng vào công thức hàm IF của bản thân, nlỗi sau:

=IF((B2+C2)>=60;”Tốt”;IF((B2+C2)=>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))


Nhưng trường hợp bảng của khách hàng chứa được nhiều điểm trơ trọi cùng với không ít cột khác biệt thì sao? Tổng hợp không hề ít số liệu trực tiếp vào công thức IF sẽ khiến cho nó rất to lớn. Một phương pháp không giống là nhúng hàm SUM trong bài xích đánh giá logic của IF, hôm nay bí quyết bên trên vẫn sửa thành:

=IF(SUM(B2:F2)>=120;”Tốt”;IF(SUM(B2:F2)>=90;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))


Theo giải pháp tương tự, bạn có thể thực hiện các hàm Excel khác trong kiểm tra xúc tích các phương pháp cùng với hàm IF của bản thân.

Sử dụng hàm IF và hàm AVERAGE trong Excel

=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;”Tốt”;IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

Công thức đang trả về là “Tốt” giả dụ điểm vừa phải trong những cột B cho F bởi hoặc lớn hơn 30, “Đạt yêu cầu” ví như điểm mức độ vừa phải ở trong vòng trường đoản cú 29 mang lại 25 và “Kém” nếu như bên dưới 25.

Sử dụng hàm IF với MAX/MIN

Để tra cứu điểm tối đa và rẻ tốt nhất, bạn cũng có thể thực hiện kết hợp với những hàm MAX cùng MIN tương xứng. Giả sử rằng cột F là cột tổng điểm, các công thức dưới đây đang nhỏng sau:

MAX: =IF(F2=MAX($F$2:$F$6);”Tốt nhất”;””) MIN: =IF(F3=MIN($F$2:$F$6);”Kém nhẹm nhất”;””)

Nếu bạn muốn tất cả cả kết quả Min với Max trong cùng một cột, rất có thể lồng một trong số hàm bên trên vào những hàm khác, ví dụ:


=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);”Tốt nhất”;IF(F2=MIN($F$2:$F$10);”Kỉm nhất”;””))

Theo bí quyết giống như, chúng ta có thể sử dụng hàm IF cùng với các hàm bảng tính cấu hình thiết lập của chính bản thân mình. Bên cạnh đó, Excel còn cung ứng một số trong những hàm IF đặc biệt quan trọng để so sánh cùng tính tân oán tài liệu dựa trên những ĐK không giống nhau.


Ví dụ: Để đếm số lần xuất hiện thêm của một văn bạn dạng hoặc quý giá số dựa trên một hoặc các điều kiện, bạn cũng có thể sử dụng lần lượt hàm COUNTIF với COUNTIFS. Để đưa ra tổng các giá trị dựa vào (các) ĐK được hướng dẫn và chỉ định, hãy sử dụng những hàm SUMIF hoặc SUMIFS. Để tính vừa phải theo các tiêu chuẩn khăng khăng, thực hiện AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.

Sử dụng hàm IF cùng với các hàm ISNUMBER cùng ISTEXT

Đây là ví dụ về hàm IF lồng nhau trả về “Vnạp năng lượng bản” ví như ô B1 cất ngẫu nhiên giá trị văn bản làm sao, “Số” nếu B1 đựng cực hiếm số cùng “Trống” nếu như B1 trống.

=IF(ISTEXT(B1);”Văn uống bản”;IF(ISNUMBER(B1);”Số”;IF(ISBLANK(B1);”Trống”;””)))

Ghi chú: Công thức bên trên hiển thị kết quả là “Số” cho các quý giá số cùng ngày. Như vậy là do Microsoft Excel tàng trữ ngày dưới dạng số, bước đầu từ thời điểm ngày 1 mon một năm 1900, tương đương với cùng một.


Tổng kết


Trên đó là nội dung bài viết trình làng với bạn đọc biện pháp thực hiện hàm IF kết hợp với những hàm thường dùng khác trong Excel nlỗi AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE cùng với các ví dụ trực quan lại, rất dễ nắm bắt. Hi vọng các bạn sẽ thực hành cùng ứng dụng bí quyết kết hợp hàm một phương pháp thạo và hữu ích vào các bước.

Đọc thêm các nội dung bài viết bổ ích khác của chúng mình tại đây

Hướng dẫn bí quyết cần sử dụng hàm index vào Excel cụ thể nhấtHướng dẫn cách copy chỉ phần lớn giá trị hiển thị sau khoản thời gian lọc trong ExcelHướng dẫn phương pháp bố trí ngày trong ExcelHướng dẫn giải pháp dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản mang lại nâng caoHướng dẫn bí quyết sử dụng hàm IF với rất nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và rộng thế