Cách Sử Dụng Mail Merge Để Gửi Email

TOP Marketing chia sẻ biện pháp gửi mail 1 loạt cá thể hóa Mail Merge bằng Gmail. Hướng dẫn tiên tiến nhất 20trăng tròn về phương pháp gửi gmail một loạt miễn phí cụ thể trường đoản cú A mang lại Z.

Để cá nhân hóa Lúc gửi bởi Gmail, gồm 3 giải pháp phổ biến thường dùng:

Sử dụng app Mail Merge vào Google Sheets (Trang tính) Sử dụng Word để cá nhân hóa gmail.Cá nhân hóa tin nhắn hàng loạt bởi Excel

Trong bài bác bây giờ, TOPhường. đang share với các bạn cách có tác dụng Mail Merge trên Google Sheets trước.

Bạn đang xem: Cách sử dụng mail merge để gửi email

Hướng dẫn gửi tin nhắn một loạt cá thể hóa bởi hào kiệt Mail Merge vào Google Sheet (Trang Tính)

Mail Merger là 1 tiện ích không ngừng mở rộng dành cho Google Sheets. Nó khiến cho bạn gửi câu chữ gmail tới cho không ít người, với mỗi cá nhân dìm đã khác nhau sinh sống một số trong những đọc tin nhất định. Chẳng hạn nhỏng Họ thương hiệu, thúc đẩy, giới tính, thời gian,…. tùy mục đích của tín đồ gửi. Để ban đầu, trước tiên, bạn phải thiết đặt ứng dụng Mail Merge.

Bước 1 – Cài đặt Mail Merge

quý khách truy vấn vào Gsuite Tại Đây . Bnóng Install nhằm thiết đặt tiện ích Merge tích hợp vào tài khoản Google của bản thân mình.


*

Sau đó, chọn Continue.

Tiếp theo, bạn cần chọn thông tin tài khoản Google nhằm tích vừa lòng Mail Merge. Đây cũng đó là thông tin tài khoản Gmail áp dụng để gửi gmail hàng loạt cho tới list của doanh nghiệp.


*

Tại đoạn này, bạn phải Cho Phép / Allow nhằm gật đầu Mail Merge truy vấn tài khoản. Sau Khi hoàn chỉnh cài đặt, bọn họ gửi thanh lịch sản xuất Form định dạng câu chữ.

Bước 2 – Tạo chủng loại Mail Merge (Tạo chủng loại ngôn từ đề xuất cá nhân hóa)
*

Truy cập vào Trang Tính / Sheets nhằm bước đầu sinh sản văn bản tin nhắn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Làm Lễ Cúng Sao Giải Hạn Đầy Đủ Tại Nhà Năm 2021, Cách Làm Lễ Cúng Sao Giải Hạn Năm 2021


Một bảng tính mới được lộ diện. Tại bước này, gồm trường hòa hợp vẫn bắt buộc kích hoạt sử dụng tính năng Merge đến Trang Tính. bởi vậy, đề nghị chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Enable Mail Merge. Sau đó, bạn triển khai tiếp bước dưới. (Nếu không tồn tại tuyển lựa Enable Mail Merge, hoàn toàn có thể bỏ qua mất bước này.)

Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Create Merge Sheet.


*

Một bảng mẫu sẽ được tạo thành trong Trang Tính. Bao có thứu tự những cột :

First Name (Họ)Last Name (Tên)Thư điện tử Adress (Địa chỉ email)File Attrachment (File lắp kèm)Scheduled Date (Hẹn ngày gửi)Mail Merge Status (Trạng Thái Email gửi đi)Bước 3 – Nhập danh sách can dự liên hệ của bạn nhận

Nếu bạn đã sở hữu sẵn team hệ trọng contact yêu cầu gửi email bên trên Danh Bạ (Google Contact). quý khách làm việc theo quá trình sau:

Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Import Google Contact.


*

Chọn đội đựng những can hệ gmail rồi bấm Import Contact. Vậy là hoàn thành quá trình nhập data.

Cách 4 – Hẹn thời hạn gửi mail và thêm những ngôn từ tùy chỉnh khác

Quý Khách hoàn toàn có thể làm lơ đoạn này nếu như không cần thêm ngôi trường ban bố cá nhân hóa hoặc thiết lập kế hoạch gửi thỏng tự động hóa.

Nếu câu chữ gửi không đề xuất cyếu thêm file đi cùng gửi riêng từng bạn dấn. quý khách rất có thể bỏ qua mất đoạn này.


Để bước đầu sở hữu tệp tin đi cùng, bạn msống mục Drive của tài khoản Google.


Quay sang Tab Trang Tính, tại cột File Attachment, các bạn Paste (Dán) links vừa copy vào ô excel. Trong trường vừa lòng tệp tin đính kèm không giống nhau ngơi nghỉ mỗi người, các bạn cũng mua tệp tin lên drive để lấy links. Sau kia dán vào ô excel của cột File Attrachment tương xứng cùng với từng shop gmail của fan dìm.

Bước 6 – Cấu hình Mail Merge

Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Configure Mail Merge. Sẽ hiển thị 1 bảng cùng với các trải nghiệm thiết lập cấu hình sau :

#1 – Configure Mail Merge: Điền các báo cáo fan gửi. Rồi bnóng Continue.


Tạm kết

lúc sử dụng Gmail để gửi 1 loạt sẽ gặp gỡ tiêu giảm chỉ gửi được 50-100 email/ngày. Với gần như bạn muốn gửi con số mập, trên 1000 email/ngày nên thực hiện các dịch vụ gmail kinh doanh hoặc phần mềm gửi email kinh doanh. Tại nước ta hiện nay, TOPhường Thư điện tử Marketing được không hề ít người tiêu dùng và Review đáng tin tưởng. TOP Email được dùng test miễn phí tổn Tại Đây.

Bài viết đã giải đáp chúng ta bí quyết gửi tin nhắn 1 loạt mail merge vào Gmail. Trong những kỳ sau, phần mềm marketing đã giải đáp biện pháp gửi mail merge bằng word cùng excel.