Cách tìm và thay thế từ trong excel

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online đã hướng dẫn chúng ta thực hiện hàm Find và hàm Replace trong Excel để tìm tìm tài liệu rõ ràng vào một trang tính hoặc bảng tính, tiếp đến triển khai phần nhiều làm việc tiếp theo sau đối với công dụng tìm kiếm. Chúng ta cũng hoàn toàn có thể thăm khám hơi đa số chức năng quá trội của hình thức Excel Find như cam kết từ bỏ đại diện, kiếm tìm tìm ô tính cùng với công thức hoặc định dạng cụ thể, hay tìm với thay thế sửa chữa tất cả tập tin đã mở…


Cách thực hiện Find trong Excel:

Dưới trên đây, earlsdaughter.com học excel cơ bản Online sẽ reviews tổng quan liêu về các kỹ năng của Find trong Excel tương tự như chỉ dẫn từng bước một cụ thể về kiểu cách sử dụng các anh tài này vào Microsoft Excel năm nhâm thìn, 2013, 2010 với những phiên bạn dạng cũ rộng.

Bạn đang xem: Cách tìm và thay thế từ trong excel

Tìm quý hiếm trong một vùng tài liệu, bảng tính hoặc tập tin làm việc:

Chọn vùng dữ liệu yêu cầu tìm kiếm. Để tra cứu tìm bên trên toàn bộ tập tin, click chuột vào ngẫu nhiên ô làm sao bên trên trang hoạt động.Msinh hoạt vỏ hộp thoại Find và Replace vào Excel bằng cách nhận phím tắt Ctrl + F. Trong khi, bạn có thể dìm con chuột vào tab Home > Editing > Find & Select > Find...
*
Trong ô Find what, gõ vào ký kết từ cơ mà nhiều người đang hy vọng tìm kiếm (văn uống phiên bản tốt dạng số) và thừa nhận loài chuột lựa chọn Find All hoặc Find Next.

*

lúc chúng ta lựa chọn Find Next, Excel sẽ lựa chọn cực hiếm tra cứu kiếm xuất hiện thứ nhất trong bảng tính, nhấn chuột lần thiết bị nhì đang lựa chọn quý giá xuất hiện thiết bị nhì cùng cứ như thế.

Lúc các bạn chọn Find All, Excel vẫn xuất hiện thêm một list liệt kê tất cả những lần lộ diện của giá trị tra cứu kiếm, cùng bạn cũng có thể dấn con chuột lựa chọn bất kỳ mục nào vào danh sách để điều hướng đến ô tương ứng.


*


*

Excel Find – những tùy chọn bổ sung:

Để điều khiển và tinh chỉnh tìm tìm của bạn, nhấp vào Options ở góc cạnh buộc phải vỏ hộp thoại Find và Replace, tiếp nối tiến hành một giữa những phương pháp sau đây:

Để tìm tìm cực hiếm rõ ràng vào bảng tính bây giờ hoặc toàn thể tập tin, lựa chọn Sheet hoặc Workbook trong Within.Để tìm kiếm trường đoản cú trái quý phái đề nghị (row-by-row), chọn By Rows vào Search; Để tìm kiếm kiếm từ bỏ trên xuống bên dưới (cột-by-cột), lựa chọn By Columns trong Search.Để tìm kiếm kiếm một trong những giao diện dữ liệu một mực, chọn Formulas, Values, hoặc Comments vào Look in.Trong trường hợp tìm kiếm tìm chính xác chữ in hoa – chữ in thường xuyên, đánh dấu lựa chọn Match case check.Để kiếm tìm kiếm các ô chỉ cất những ký trường đoản cú mà bạn vẫn gõ vào Find what, lưu lại chọn Match entire cell contents.

*

Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu tìm một quý hiếm trong vùng tài liệu, cột hoặc hàng, nên chọn lựa chúng trước lúc msinh sống vỏ hộp thoại Find và Replace. lấy một ví dụ, để số lượng giới hạn hiệu quả search tìm vào một cột rõ ràng, thứ nhất nên chọn lựa cột đó trước, tiếp nối mngơi nghỉ hộp thoại Find and Replace.

Tìm những ô với format ví dụ vào Excel:

Để tìm các ô có định hình cố định, dấn phím tắt Ctrl + F để msinh sống hộp thoại Find và Replace, bnóng Options, tiếp nối nhấp vào nút ít Format ở góc trên mặt yêu cầu cùng chọn lựa hình trạng format bạn có nhu cầu kiếm tìm kiếm vào vỏ hộp thoại Find Format.

*

Nếu bạn muốn tìm kiếm những ô khớp cùng với format của một ô không giống trong bảng tính của bạn, hãy xóa ngẫu nhiên tiêu chí nào trong vỏ hộp Find what, nhấp vào mũi thương hiệu kề bên Format, lựa chọn Choose Format From Cell với nhấp vào ô có định dạng mong muốn.

*

Lưu ý. Microsoft Excel tàng trữ các tùy chọn định dạng nhưng các bạn chỉ định. Nếu các bạn search tìm một trong những dữ liệu không giống trên một bảng tính mà Excel không tìm thấy các quý giá kia, hãy xoá những tùy lựa chọn format tự tìm tìm trước đó. Để có tác dụng điều này, mlàm việc hộp thoại Find & Replace, nhấp chuột nút ít Options bên trên thẻ Find, sau đó nhấp vào mũi tên cạnh bên Format... và lựa chọn Clear Find Format.

Tìm các ô có công thức vào Excel:

Với Find & Replace, bạn chỉ hoàn toàn có thể tìm kiếm tìm các phương pháp cho 1 cực hiếm nhất thiết, nlỗi được giải thích trong phần những tuỳ lựa chọn bổ sung cập nhật của Excel Find. Để search các ô bao gồm chứa phương pháp, hãy sử dụng nhân tài Go to lớn Special.

Chọn vùng tài liệu mà lại bạn có nhu cầu kiếm tìm công thức hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trên trang tính bây giờ để search tìm bên trên cục bộ bảng tính.Nhấp vào mũi thương hiệu sát bên Find và Select, lựa chọn Go To Special. Ngoài ra, bạn có thể nhấn F5 nhằm mnghỉ ngơi hộp thoại Go To và nhấp vào nút ít Special... ở góc bên dưới phía trái.
*
Trong vỏ hộp thoại Go To Special, lựa chọn Formulas, kế tiếp đánh dấu đều chọn lọc tương xứng cùng với tác dụng phương pháp mà bạn có nhu cầu tìm và nhấp OK:

Numbers – tìm công thức cất quý hiếm số, nhắc một ngày dài mon.

Text – search tìm các bí quyết cất các cực hiếm vnạp năng lượng bạn dạng.

Logicals – tìm ra các phương pháp đựng cực hiếm Boolean của TRUE cùng FALSE.

Errors – tra cứu những ô với các cách làm lỗi nhỏng #N/A, #NAM ?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0 !, #NULL!, cùng #NUM!.

*

Nếu những ô tính thỏa mãn nhu cầu các tiêu chí của chúng ta được tra cứu thấy, phần lớn ô đó sẽ được bôi màu; còn nếu như không, một thông tin sẽ hiển thị rằng các ô cùng với hồ hết tiêu chí này sẽ không được tìm kiếm thấy.

Lời khuyên. Để lập cập search thấy tất cả những ô tất cả công thức, bất cứ kết quả tìm tìm công thức gắng làm sao, hãy nhấp Find và Select > Formulas.

Làm nỗ lực làm sao nhằm chọn/khắc ghi /xóa tất cả các mục tìm thấy trên một trang tính

Để chọn toàn bộ các khả năng xuất hiện thêm của một giá trị trên bảng tính, mở vỏ hộp thoại Find và Replace, gõ trường đoản cú kiếm tìm tìm vào hộp Find what và nhấp vào Find All.

Excel sẽ hiển thị một list những công dụng tìm kiếm kiếm, hãy nhấp vào bất kỳ hiệu quả như thế nào (chỉ việc nhấp vào bất kỳ ở đâu vào vùng kết quả để dịch chuyển đến đó), thừa nhận phím tắt Ctrl + A. Thao tác này sẽ chọn tất cả hiệu quả search tìm cả bên trên hộp thoại Find & Replace với bên trên trang tính.

*

lúc các ô đã có chọn, bạn cũng có thể làm cho trông rất nổi bật bọn chúng bằng phương pháp đổi khác color đánh, coppy qua một trang tính không giống bằng cách nhận Ctrl + C

Quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể xóa tất cả các ô hoặc sản phẩm đang tìm kiếm thấy chỉ vào một lượt làm việc. Đối cùng với điều này, bấm vào đề xuất vào các ô đã lựa chọn bên trên trang tính và chọn Delete từ bỏ menu. Hoặc, cùng với những ô sẽ chọn, hãy nhấp vào mũi thương hiệu của nút Delete trên thẻ trang chủ > Cells, kế tiếp nhấp vào Delete Cells để xóa từng ô hoặc Delete Sheet Rows để xóa tổng thể hàng.

*

Nếu bạn biến hóa ý muốn ngay sau thời điểm xóa ô, chúng ta có thể trả tác bằng cách nhấp vào nút ít Unvị bên trên tkhô hanh ribbon của Excel hoặc bằng cách nhận phím tắt Ctrl + Z.

Lưu ý. Nhấp vào nút ít Delete trên keyboard chỉ xóa tất cả các mục tra cứu thấy thoát khỏi hộp thoại Find & Replace, mà lại bọn chúng vẫn trường thọ ở bảng tính.

Cách thực hiện Replace vào Excel:

Chúng tôi đang trả lời từng bước một về phong thái áp dụng Replace để biến đổi một quý hiếm thành một quý hiếm không giống trong vùng tài liệu đang lựa chọn, cục bộ trang tính hoặc bảng tính.

Thay là 1 giá trị bằng một quý giá khác:

Để sửa chữa thay thế một trong những cam kết tự, vnạp năng lượng bạn dạng hoặc số trong một bảng tính Excel, sử dụng tab Replace của vỏ hộp thoại Find và Replace theo quá trình trả lời sau đây:

Chọn vùng tài liệu bạn có nhu cầu thay thế sửa chữa. Để thay thế sửa chữa ký kết từ trên toàn thể bảng tính, hãy nhấp vào bất kỳ ô làm sao bên trên trang tính đang thao tác.Nhấn phím tắt Ctrl + H nhằm mngơi nghỉ thẻ Replace của hộp thoại Find và Replace.

Hình như, hoàn toàn có thể di chuyển cho tab Home > Editing cùng nhấp vào Find & Select > Replace

*

Nếu các bạn vừa thực hiện tác dụng Tìm kiếm của Excel, tiếp nối chỉ việc gửi thanh lịch tab Replace.

3. Trong hộp Find what, gõ giá trị search kiếm, trong ô Replace with, gõ cực hiếm thay thế.

Xem thêm: Cách Tìm Nhạc Không Lời Trên Youtube, Cách Tìm Tên Bài Hát Trên Một Video Youtube

4. Cuối cùng, nhấp vào Replace để thay thế sửa chữa từng tác dụng search kiếm một, hoặc Replace All nhằm đổi khác toàn bộ các mục vào một lần.

*

Chú ý. Nếu chúng ta nhận được kết quả không giống với gần như gì bạn muốn hóng, hãy nhấp vào nút Unvì  hoặc dấn Ctrl + Z nhằm phục sinh những quý hiếm thuở đầu.

Để thêm các tác dụng Excel Replace, nhấp vào nút Options ở góc bên đề xuất của tab Replace. Về cơ bản chúng tương tự như như những tùy chọn Find trong Excel đã có đề cập vào phần trước.

Ttuyệt cụ văn uống bạn dạng hoặc số với tầm trắng:

Để thay thế sửa chữa tất cả những tác dụng kiếm tìm tìm với mức Trắng, gõ giá trị đề xuất tra cứu kiếm vào hộp Find what, nhằm trống hộp Replace with, dấn chọn Replace All.

*

Tìm hoặc sửa chữa thay thế một ngắt dòng trong Excel:

Để thay thế một dấu ngắt dòng bằng vệt bí quyết hoặc ngẫu nhiên dấu tách bóc nào không giống, hãy nhập ký kết tự ngắt dòng trong Find what bằng phương pháp dấn Ctrl + J. Phím tắt này là mã kiểm soát điều hành ASCII mang lại ký kết tự 10 (ngắt chiếc, hoặc loại cung cấp dữ liệu).

Sau Lúc nhấn Ctrl + J, thứ nhất vỏ hộp Find what đã trống rỗng, tuy nhiên Khi để ý hơn, các bạn sẽ phân biệt một dấu chnóng lập loè nhỏ dại như trong hình hình ảnh tiếp sau đây. Gõ ký từ bỏ thay thế vào vỏ hộp Replace with, ví dụ: Ký tự “ “ và nhấp vào Replace All.

*

Để thay thế một số cam kết từ bỏ bằng ngắt cái, hãy làm cho ngược lại – nhập cam kết từ giờ đây vào hộp Find what, với nhập ngắt cái (Ctrl + J) trong Replace with.

Làm vắt làm sao để biến đổi định hình cell bên trên trang tính:

Mlàm việc tab Replace của vỏ hộp thoại Find và Replace với nhấp vào Options

Bên cạnh hộp Find what, nhấp vào mũi thương hiệu của nút ít Format, chọn Choose Format From Cell, nhấp vào ngẫu nhiên ô nào bạn muốn đổi khác định hình.

Bên cạnh hộp Replace with, nhấp vào nút ít Format cùng đặt format bắt đầu bằng phương pháp thực hiện vỏ hộp hoại Replace Format, hoặc nhấp vào mũi thương hiệu của nút Format, lựa chọn Choose Format From Cell và nhấp vào ngẫu nhiên ô nào có format bạn mong muốn.

Nếu bạn có nhu cầu thay thế format trên tổng thể bảng tính, nên chọn Workbook vào hộp Within. Nếu các bạn chỉ mong sửa chữa format bên trên một trang tính, hãy giữ nguyên khoác định (Sheet).

Cuối thuộc, nhấp vào nút Replace All với trải nghiệm kế quả.

*

Lưu ý. Phương pháp này thay đổi những định dạng vận dụng theo cách thủ công, nó sẽ không dùng được so với các ô định hình tất cả điều kiện.

Sử dụng ký kết từ thay mặt cùng với Excel Find và Replace:

Việc áp dụng những ký từ đại diện thay mặt chẳng hạn như vệt hoa thị với vết chấm hỏi trong tiêu chí tra cứu kiếm của bạn có thể auto hoá các tác vụ tra cứu cùng thay thế khác vào Excel.

Sử dụng lốt hoa thị (*) để tra cứu bất kỳ chuỗi ký kết từ làm sao. lấy một ví dụ, đối với từ bỏ search kiếm “sm*”, ta đã search thấy “Smith” và “Smythe”.

Sử dụng vết hỏi (?) nhằm search ngẫu nhiên ký kết trường đoản cú lẻ tẻ làm sao. lấy ví dụ, đối với trường đoản cú tìm tìm “gr?y”, ta vẫn tìm thấy “grey” với “gray”.

Bức Ảnh dưới đây biểu thị cách bạn cũng có thể search thấy toàn bộ những họ ban đầu bởi “Ad”:

*

Cách search với thay thế sửa chữa ký trường đoản cú đại diện vào Excel:

Nếu bạn cần tìm dấu hoa thị hoặc che dấu chnóng hỏi trong trang tính, gõ cam kết từ “~” trước bọn chúng. Ví dụ: nhằm search các ô cất vết hoa thị, các bạn sẽ gõ ~ * vào vỏ hộp Find what. Để search những ô đựng vệt chấm hỏi, thực hiện ~? có tác dụng tiêu chuẩn tìm kiếm kiếm của người tiêu dùng.

Đây là biện pháp chúng ta cũng có thể sửa chữa thay thế tất cả những lốt hỏi (?) trên một trang tính bằng một quý giá không giống (số một trong các ví dụ này):

*

Nlỗi chúng ta thấy, Excel đã tìm kiếm và thay thế những ký trường đoản cú thay mặt đại diện cho cả văn uống bạn dạng với giá trị số.

Lưu ý. Để tra cứu các ký kết tự “~”bên trên trang tính, hãy nhập nhị lần chúng (~~) vào vỏ hộp Find what.

Các phím tắt để tìm cùng thay thế trong Excel:

Nếu bạn sẽ theo ngay cạnh những phần trước của bài xích lý giải này, bạn cũng có thể nhận biết rằng Excel cung cấp 2 biện pháp không giống nhau nhằm liên hệ cùng với lệnh Find và Replace bằng cách nhấp vào những nút ribbon cùng bằng cách sử dụng các phím tắt.

Dưới đấy là một bạn dạng cầm tắt phần lớn gì bạn đang học tập cùng một vài phím tắt giúp bạn cũng có thể thao tác làm việc nhanh hao rộng.

Ctrl + F – phím tắt Find phím tắt msinh hoạt thẻ Find vào Find & Replace

Ctrl + H – phím tắt Replace msinh sống thẻ Replace vào Find và Replace

Ctrl + Shift + F4 – tác dụng search tìm xuất hiện trước đó

Shift + F4 – hiệu quả search tìm tiếp theo

Ctrl + J – tra cứu hoặc thay thế sửa chữa một ngắt chiếc.

Tìm tìm với sửa chữa thay thế vào tất cả những bảng tính đã mở:

Nhỏng chúng ta đã từng có lần thấy, Find và Replace cung cấp các tùy chọn có ích. Tuy nhiên, nó chỉ có thể kiếm tìm kiếm vào một bảng tính những lần. Để kiếm tìm và thay thế vào tất cả những bảng tính đang mnghỉ ngơi, chúng ta cũng có thể sử dụng chức năng Advanced Find & Replace thông qua Ablebits.

Các chức năng của Advanced Find & Replace hỗ trợ cho việc tìm kiếm càng tiện nghi hơn:

Tìm cùng sửa chữa thay thế vào toàn bộ những bảng tính sẽ msống hoặc các bảng tính với trang tính được chọn

Tìm kiếm đôi khi các cực hiếm, bí quyết, hết sức liên kết cùng nhấn xét.

Xuất những kết quả tra cứu kiếm vào một bảng tính new bởi một cú nhấn vào.

Để chạy bổ sung cập nhật Advanced Find và Replace, hãy nhấp vào hình tượng của chính nó trên ribbon, nằm trong tab Ablebits Utilities > Search. Bên cạnh đó, bạn có thể nhận Ctrl + Alt + F.

*

Cửa sổ Advanced Find & Replace sẽ xuất hiện, chúng ta tiến hành theo quá trình sau:

Gõ các ký kết từ (văn uống phiên bản hoặc số) nhằm tra cứu kiếm vào phần Find what

*

Chọn trang tính và bảng tính bạn có nhu cầu search kiếm. Theo mang định, toàn bộ các trang vào bảng tính vẫn mở phần nhiều được lựa chọn.

Chọn nhiều loại dữ liệu yêu cầu tìm: quý hiếm, phương pháp, dấn xét hoặc hyperliên kết. Theo mặc định, toàn bộ hình trạng dữ liệu phần lớn được lựa chọn.

Hình như, bạn có những tùy lựa chọn sau:

Chọn Match case nhằm kiếm tìm tìm dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường xuyên.

Chọn hộp Entire cell để tìm tìm phối kết hợp chính xác và hoàn hảo, Tức là tìm kiếm các ô chỉ chứa các cam kết trường đoản cú nhưng mà chúng ta vẫn nhập vào Find what

Nhấp vào nút Find All, các bạn sẽ thấy danh sách các mục vẫn search thấy bên trên tab Search results. Bây giờ, bạn có thể thay thế sửa chữa tất cả, sửa chữa các mục đã chọn, hoặc xuất các ô, hàng, cột tìm kiếm được vào một trong những bảng tính mới.

*

———

Để hoàn toàn có thể ứng dụng giỏi Excel vào trong quá trình, bọn họ không chỉ có nắm rõ được những hàm Ngoài ra bắt buộc sử dụng tốt cả các phép tắc của Excel. Những hàm nâng cấp giúp áp dụng giỏi vào các bước nlỗi SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những pháp luật hay áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ số đông kỹ năng và kiến thức này chúng ta đầy đủ có thể học được trong khóa đào tạo Excel cơ bạn dạng đến Chuyên Viên dành riêng cho tất cả những người đi làm