Cách trộn văn bản

Mail merge – trộn thỏng, là bản lĩnh hữu dụng vào Microsoft Word, bản lĩnh này góp các bạn sút tgọi thời gian Lúc có tác dụng hòa hợp đồng lao hễ, phiếu lương, thư mời, thông tin, thư cảm ơn,… với rất có thể in một loạt chỉ bởi một vài ba thao tác làm việc đơn giản và dễ dàng.

Bạn đang xem: Cách trộn văn bản

Mặc cho dù rất bổ ích nhưng mà có thể không hề ít độc giả còn chưa biết cho kỹ năng này. Vì nỗ lực hôm nay earlsdaughter.com vẫn chỉ dẫn chúng ta biện pháp sử dụng.Thứ nhất các bạn cần có file word chủng loại đang sản xuất sẵn nhằm cnhát thông báo với một tệp tin excel tổng hợp hầu như dữ liệu biến hóa.

Sau đấy là lý giải chúng ta làm hòa hợp đồng lao rượu cồn bằng cách trộn thư:

Cách 1: Mnghỉ ngơi tệp tin Word, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard.

*

Bước 2: Xuất hiện tại Mail Merge làm việc phía mặt đề xuất Word, các bạn lựa chọn Letters và chọn Next: Starting document.

*

Bước 3: Tiếp tục lựa chọn Use the current document và lựa chọn Next: Select recipients.

*

Bước 4: Trong Select recipients, chúng ta chọn Use an existing list trường hợp danh sách có sẵn, những chúng ta có thể lựa chọn Type a new danh mục nhằm tạo ra list new. Sau đó dìm Next: Write your letter.

*

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại Select Data Source, chúng ta lựa chọn cho list (file excel) tất cả sẵn với dìm mở cửa.

lấy ví dụ file excel để tạo ra hợp đồng như sau: (trên đây chỉ là tệp tin excel minh họa, gần đầy đủ)

*

Sau kia nhận lựa chọn sheet cất thông tin:

*

Ví dụ sống file Excel này sheet1 là sheet đựng dữ liệu, ta lựa chọn Sheet1. Sau đó dìm OK.

Xem thêm: Bật Mí Cách Làm Món Ốc Xào Sả Ớt Ngon Giòn Cay Ai Cũng Thích

Cách 6: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, chúng ta chọn tài liệu đề xuất cnhát bằng cách lưu lại vào các ô vuông trước dữ liệu đó. Nếu cyếu tất cả chúng ta lựa chọn khắc ghi vào ô vuông cạnh Data Source.Sau lúc chọn ngừng chúng ta thừa nhận OK.

*

Bước 7: Chọn Next: Write your letter.

Cách 8: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt con trỏ chuột vào địa điểm đề nghị cnhát tài liệu, sau đó bấm vào More items.

*

*

Cách 9: Xuất hiện nay hộp thoại Insert Merge Field, chúng ta lựa chọn trường dữ liệu đúng cùng với ngôn từ cạnh con trỏ chuột cùng dấn Insert để chèn.Sau Khi cyếu ngừng chúng ta thừa nhận Cthua trận nhằm đóng lại.

*

Cách 10: Ckém theo lần lượt cho đến khi kết thúc các trường tài liệu vào mẫu mã Word bao gồm sẵn. Nhấn Next: Pnhận xét your letters.

Cách 11: Chọn Next: Complete the merge để hoàn thành quá trình trộn thư.

*
Để coi từng đúng theo đồng dìm lựa chọn > trong Redpident để xem.

Cách 12: Để xem toàn bộ các trang sau khoản thời gian trộn, chúng ta lựa chọn Edit individual letters.

Xem thêm: Cách Chọn Mua Tripod Ở Đâu Chính Hãng Uy Tín Ở Hn, Hcm, Giá Đỡ Chụp Hình Tripod 3 Chân 3110 Kèm Đầu Kẹp

*
Bước 13: Các bạn có thể lưu giữ tệp tin bằng cách lựa chọn File -> Save hoặc tổ hợp phím Ctrl + S, viết tên tệp tin và chọn thỏng mục chứa tệp tin.


Chuyên mục: Kiến thức